Sau khi xây dựng một hệ thống email cho cả doanh nghiệp, bạn cần tận
dụng tối đa nền tảng này để tiết kiệm thời gian gửi và nhận những tài liệu
chung của công ty. Nếu công ty bạn có mạng LAN để kết nối các máy tính
lại với nhau thì rất tốt. Tuy vậy, xin giới thiệu với bạn một công cụ gia tăng
tính năng hoạt động cho toàn bộ tổ chức và hơn cả một nơi để chia sẻ tài
liệu trực tuyến: Google Site (Hình 28).
Google Site vốn là một công cụ cho phép mỗi người dùng tạo dựng cho
mình một website riêng dựa trên các mẫu dựng sẵn do Google cung cấp và
chia sẻ với mọi người. Trong các mẫu dựng sẵn này, có rất nhiều loại hình
để người dùng lựa chọn: dành cho doanh nghiệp, mạng nội bộ, vì mục đích
phi lợi nhuận… Đối với việc xây dựng mạng chia sẻ thông tin trong doanh
nghiệp, bạn nên chọn mục Intranet (Mạng nội bộ), theo các bước sau đây:
Hình 28:
Sử
dụng
Sites
của
để
xây
dựng
mạng
thông
tin
nội
bộ.
Hình 29:
Tạo một trang mới trong Google Sites.
- Bước 1: Đăng nhập hòm thư Gmail dành cho doanh nghiệp của bạn.
