Hãy có số máy lẻ của ông ấy.
Biết thời điểm tốt nhất để gọi.
Biết thời gian ông ấy thường đến văn phòng.
Biết khi nào ông ấy ăn trưa.
Tìm ra người nào sắp xếp lịch làm việc cho ông ấy.
Hãy nắm bắt liệu ông ấy có rời khỏi tòa nhà để ăn trưa.
Hãy nắm bắt khi nào ông ấy rời văn phòng cả ngày.
Ví dụ: Bạn gọi, người thư ký nói, “Mr Jones đã đi nghỉ.” Bạn nói, “Vậy ư, thật tuyệt vời Sally. Thế
ông ấy đi đâu?”
• Hãy thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào bạn có thể có (chơi golf, thời gian gặp mặt khách
hàng, thời gian họp với nhân viên, sản phẩm quan trọng mới) và đề cập đến những điều này
một cách ý tứ khi bạn gặp ông ấy/bà ấy qua điện thoại.
• Hãy chắc chắn rằng người gần gũi nhất với ông chủ thích bạn.
• Hãy tìm kiếm cơ hội cho sự hài hước. Hãy thử câu này: Tôi biết ngài thật sự điều hành công
ty, nhưng tôi có thể nói với người mà họ nghĩ rằng họ mới chính là người điều hành không?
3. Khi bạn đã gặp ông ấy/bà ấy trên điện thoại, hãy nhanh chóng nắm bắt.
• Đi thẳng vào vấn đề.
• Làm cho cuộc nói chuyện hấp dẫn (những câu hỏi và câu nói thuyết phục nhất trong đời
bạn).
• Đề nghị được nói chuyện không quá năm phút (hãy sẵn sàng để nói chuyện lâu hơn khi bạn
đã đi qua mức 5 phút).
• Hãy lùi lại 5 bước nếu bạn bị cự tuyệt ngay từ đầu.
Những ghi chú về giám đốc điều hành và quá trình tiếp cận...
• Giám đốc điều hành rất khó tiếp cận, khó hơn khi bạn muốn hẹn gặp, nhưng dễ bán hàng
thành công nhất.
• Nếu Giám đốc điều hành thích thú, ông ấy/bà ấy sẽ trực tiếp dẫn bạn đi, giới thiệu bạn với
những thành viên khác, những người sẽ trực tiếp thực hiện vụ buôn bán.
• Giám đốc điều hành luôn biết giới thiệu bạn đến đâu để có thể thực hiện được việc bán hàng.
• Nếu họ cố gắng lảng tránh bạn, điều này có nghĩa là bạn đã không truyền tải đến họ một
thông điệp đủ thuyết phục và họ không thích thú. Giải pháp? Hãy tập trung. Cố gắng cho đến
khi bạn có được cuộc hẹn gặp.
• Nếu bạn khởi đầu ở nấc thang thấp hơn đỉnh, sẽ có nguy hiểm. Bất chấp việc mọi người nói
rằng họ có quyền lực hoặc tỏ ra có quyền lực như thế nào, họ thường phải hỏi ý kiến một ai đó
về quyết định cuối cùng - trừ Giám đốc điều hành. Các Giám đốc điều hành thường chỉ yêu cầu
thư ký hoặc trợ lý hành chính của họ nếu họ thích bạn. Bạn có được bức tranh về quyền lực
chưa?
