Nhóm bán lẻ thuộc trung tâm thành phố đứng ra thực hiện chương trình này
sẽ gửi thư mời tham dự tới mỗi tổ chức thuộc nhóm 501c3 trong thành phố
và cả những vùng lân cận. Hãy giải thích rằng đây là một buổi tiệc cảm ơn
nhằm nâng cao vị thế của họ trong cộng đồng và gây quỹ cho họ. Tất cả
những gì họ phải làm là quảng bá sự kiện này tới các thành viên trong tổ
chức.
Để theo dõi tình hình đóng góp của mỗi nhóm thành viên dễ dàng hơn,
chúng tôi gợi ý tổ chức thực hiện toàn bộ sự kiện này – thường là một nhóm
các nhà kinh doanh hoặc hội đồng thương mại – phải quản lý được cả quá
trình. Hãy lập một bảng theo dõi với tên của cửa hàng ở phía trên và danh
sách các tổ chức từ thiện tham gia ở bên dưới, theo thứ tự bảng chữ cái. Ví
dụ như bảng sau:
Khi mọi người đến mua sắm ở một cửa hàng, họ sẽ tick để chọn ra tổ chức từ
thiện mà họ muốn đóng góp, đính kèm giấy biên nhận của họ vào danh sách
tổ chức đó và gửi trả lại cho những người tổ chức sự kiện. Ban tổ chức sẽ
tính toán xem mỗi cửa hàng đang giữ bao nhiêu tiền của những tổ chức nào
