Chỉnh sửa thêm về mặt hình thức sẽ giúp bản thông cáo của bạn trở nên
chuyên nghiệp. Đã có sẵn một định dạng chuẩn, bố cục chặt chẽ cho một bản
thông cáo báo chí. Hãy sử dụng mẫu này sẽ giúp bạn biết chính xác những gì
mình đang làm. Sau đây là 10 điểm chính cần nhớ:
1. Viết cụm từ “Phát hành ngay lập tức” ngay phần trên cùng trong thông
cáo của bạn
2. Đặt thông tin liên hệ đầy đủ của bạn ngay dưới phần nội dung chính của
bản thông cáo.
3. Tiếp theo hãy đặt tiêu đề cho bài viết. In đậm và viết hoa chữ cái đầu tiên
của từng từ.
4. Trước dòng đầu tiên của đoạn thứ nhất hãy viết rõ thời gian phát đi bản
thông cáo: Thành phố, bang – Ngày của bài viết.
5. Hãy biến đoạn đầu tiên thành một bản tóm tắt hấp dẫn của câu chuyện và
hãy thu hút sự chú ý của cánh báo chí để họ đọc tiếp.
6. Phần chính của thông cáo là phần còn lại của câu chuyện.
7. Nếu thông cáo dài hơn một trang giấy, nhớ đặt từ “Còn nữa” ở giữa dòng
cuối trang đầu để giúp nhà báo biết rằng vẫn còn trang nữa.
8. Ở phần cuối thân bài, hãy viết một đoạn ngắn gọi là “thông tin soạn sẵn”
để giới thiệu qua về công ty của bạn – nơi phát đi bản thông cáo. Hãy đảm
bảo thông tin chân thực và không khoa trương.
9. Ở cuối bài viết hãy đặt ký tự ### ở giữa. Đây là dấu hiệu kết thúc bài viết.
10. Sau 3 ký tự ###, hãy thêm một dòng đại loại như “Để có thêm thông tin
chi tiết hoặc đặt lịch phỏng vấn, vui lòng liên hệ Bob Negentheo số 616-842-
4237 (ban ngày), 616-555-4237 (di động) hoặc qua địa chỉ email:
[email protected].
Hãy xem hình 1.4 để tham khảo một mẫu thông cáo báo chí hoàn chỉnh
“Phát hành ngay lập tức”
Thông tin liên hệ:
