chức lễ hội thả diều, đó không phải là câu chuyện có gì đó mới lạ, do vậy,
nếu chúng tôi gửi viết bản thông cáo với câu mở đầu kiểu như “Công ty
Mackinaw Kite Co. tài trợ giải thi thả diều thường niên lần thứ mười tại
Grand Haven” thì nó không thể thu hút được giới truyền thông.
Tuy nhiên, những tiêu đề sau đây chắc chắn sẽ thu hút sự quan tâm của cánh
phóng viên:
“Đội Nhật Bản hy vọng sẽ thắng lớn trong ngày thi đấu đầu tiên tại cuộc thi
thả diều của Mỹ.”
“Theo dự đoán, khoảng 50.000 người sẽ đổ về bãi biển Grand Haven để
cùng đùa với gió.”
“Con diều lớn nhất thế giới sẽ được thả vào thứ Bảy này tại Grand Haven.”
Đó là một cách dẫn chuyện làm cho sự kiện thú vị, đáng đưa lên mặt báo.
Câu chuyện của đội Nhật Bản hoặc con diều lớn nhất thế giới sẽ mang đến
cho cánh báo chí chút gia vị để viết. Dĩ nhiên, cuối bản thông cáo báo chí
chắc chắn sẽ có vài dòng về Mackinaw Kite Co. cùng thông tin về lễ hội và
thông tin liên lạc của công ty.
Làm cho bản thông cáo báo chí giống một bài báo. Bản thông cáo nên
được viết ở ngôi thứ ba (không dùng các từ như tôi, bạn, chúng ta, của chúng
tôi) và làm sao để nó thật sự giống một bản tin báo chí.
Nếu muốn nói điều gì mang tính cá nhân trong bản thông cáo, bạn có thể
diễn đạt như sau: “Theo giám đốc Bob Negen, những người thả diều giỏi
nhất trên khắp nước Mỹ và thế giới sẽ hội ngộ tại bãi biển Grand Haven vào
thứ Sáu này.” Hoặc bạn có thể trích dẫn như sau: “Đội Nhật Bản đã chiếm
được rất nhiều cảm tình của người hâm mộ”, nhà tổ chức sự kiện Bob Negen
cho biết, “nhưng đội Chicago sẽ là đối thủ đáng gờm của họ vào thứ Bảy
này”.
Mang phong cách rõ ràng nhất định và lối viết chân thực là tiêu chuẩn của
nghề báo. Bạn nên thể hiện phong cách này trong bản thông cáo báo chí của
mình. Cách tốt để làm được điều đó là hãy đọc và tham khảo các bài báo trên
những tờ báo truyền thống nổi tiếng như The New York Times hay The
Washington Post.
Bằng cách này, nếu viết được một bản thông cáo báo chí hay thì đừng ngạc
nhiên khi thấy toàn bộ được đăng trên báo!
