Email là phương tiện liên lạc chính của hàng triệu người. Có thể sự có
mặt của Facebook hoặc các dạng khác của mạng xã hội sẽ thay thế nó,
nhưng cũng phải mất vài năm nữa, cho nên theo thời gian, làm chủ được
email vẫn rất quan trọng. Dưới đây là cách để sử dụng email như một công
cụ lôi cuốn.
Dùng địa chỉ email xác thực. Nếu bạn muốn mọi người có thái độ
nghiêm túc, địa chỉ email của bạn nên có tên miền của nơi bạn làm
việc - chứ không nên là aol.com, gmail.com, hay yahoo.com. Sử dụng
những email kể trên chứng tỏ rằng bạn không hoàn toàn nghiêm túc
với mục đích, điều đó khiến mọi người tự hỏi tại sao họ phải quan
tâm.
Tìm sự giới thiệu. Thử thách trong việc sử dụng email là làm sao để
những người không biết bạn, hoặc những người trợ lý của họ, đọc nó.
Cách tốt nhất là bạn nên có một lời giới thiệu từ một người mà người
nhận quen biết, yêu thích và tôn trọng. Chỉ có những người tận tụy
lắm mới đọc những email mà không có lời giới thiệu nào cả.
Cá nhân hóa tiêu đề. Thậm chí khi bạn được một ai đó giới thiệu, thì
việc đặt tiêu đề cũng hết sức quan trọng, bởi vì nó sẽ khiến người nhận
quyết định có đọc nội dung mà bạn gửi hay không. Nếu người nhận
không biết bạn và bạn cũng không được ai khác giới thiệu thì dòng
tiêu đề càng trở nên cực kì quan trọng.
Một dòng tiêu đề hiệu quả sẽ nhắc đến một ai đó mà người nhận biết
(“Vợ ông muốn tôi gửi email này”); hoặc cho thấy người nhận có cùng sở
thích (“Bạn có muốn đi chơi trò chơi Sharks không?”) hay công ty của bạn
(“Một nguồn tin mới nữa về Alltop”); hay tung hô một cách mỹ miều (“Tôi
yêu cuốn Mê hoặc”).
Tuân theo quy luật sáu câu. Trong số hàng trăm ngàn email gửi cho
tôi, tôi chẳng thấy cái nào có nội dung quá ngắn. Ngược lại, 95% thì
