Công ty nào cũng vậy, khi đã quyết định ký hợp đồng có nghĩa là họ đã
hội đủ điều kiện để thực hiện hợp đồng. Một trong những điều kiện tiên
quyết là khả năng tài chánh.
Thời trước, vào những năm 1970, ít khi nào khách hàng kiểm tra khả năng
tài chánh của công ty được họ giao cho hợp đồng. Nhưng ngày nay, mỗi khi
đi thương thuyết công ty phải đem ngân hàng đi cùng, vì chính ngân hàng
mới có đủ cương vị để bảo đảm khả năng tài chánh của công ty nhận hợp
đồng.
Một trong những trường hợp khách hàng phải chú ý là mức vốn của công
ty được chọn thực hiện hợp đồng. Vốn quá nhỏ trước một hợp đồng quá to
dễ đưa tới một tình huống khó xử lý, ví dụ như công ty giải thể trước khi
thực hiện xong hợp đồng. Trường hợp này rất thông thường trong ngành địa
ốc, nhất là các công ty địa ốc nhỏ. Không những vốn của họ quá nhỏ, mà đôi
khi đã được khai man lên gấp nhiều lần rồi. Thành thử có nhiều trường hợp
các công ty này giải thể, không thực hiện hợp đồng xây dựng khu nhà, trong
khi họ đã nhận 30 hay 40% tiền dự án.
Ngày nay, tại những nước tân tiến, chuyện nói trên khó có thể xảy ra do
những phương cách bảo lãnh được sắp đặt từ trước.
7. Thất bại vì không có đủ nhân sự
Trong những dự án có tính cách kỹ thuật cao, đôi khi khách hàng đòi hỏi
một số nhân vật chủ chốt của công ty phải đích thân tham gia vào việc thực
hiện hợp đồng. Đây là những đòi hỏi phía trên. Phía dưới thì thường có
những đòi hỏi về số lượng nhân sự, trường hợp này thường xảy ra khi có
một công trường rất lớn được mở, với nhu cầu nhân sự lớn.
Khi đàm phán, công ty muốn lấy hợp đồng phải chứng minh khả năng
điều động được số đông nhân viên cho dự án cũng như bố trí sự có mặt thực
thụ của các chuyên viên chủ chốt. Không chứng minh được khả năng điều
động nhân sự ngay vào lúc đàm phán dễ làm cho khách hàng mất tin tưởng.
