Lý do thứ hai là khi bạn để tài liệu “đi rong chơi” không có người đi liền
theo thì có khả năng tài liệu của bạn đã bị photocopy rồi, thậm chí đã được
bán ra thị trường cho các đối tác “nghịch” rồi.
Có một chi tiết rất khó xử lý: tài liệu thường rất nặng. Có lần tôi phải đích
thân khuân theo 30kg tài liệu. Vào thời của tôi, cứ lấy vé hạng “First” (hạng
nhất) thì muốn cầm tay bao nhiêu kg cũng được. Tuy nhiên 30kg này đã làm
cho tay tôi rã rời trong một tuần trời, trước khi phải đem nó trở về lại công
ty sau buổi họp!
Điều khó chịu thứ hai là song song với tài liệu, tôi sợ nhất những chuyến
đi từ nước khí hậu lạnh sang nước khi hậu nóng và ẩm thấp. Bạn hãy thử đi
Bắc Kinh và Singapore trong cùng một chuyến vào tháng Giêng dương lịch.
Tới Bắc Kinh bạn phải khoác áo trùm bằng dạ mới chịu nổi 15 độ C âm, rồi
sau đó đối phó với 35 độ C khi bạn tới Singapore. Sự cách biệt nhiệt độ tổng
cộng là 50 độ! Bạn phải đem theo quần áo xứ nóng với hàng tá quần áo xứ
lạnh. Mà hễ bạn mất va-li thì “chỉ có chết thôi”. Việc phải xử lý đem tối
thiểu quần áo nóng lạnh là một bài toán nan giải, nếu vì một lý do nào đó
bạn lại còn phải xách tay toàn bộ va-li của mình. Chuyện này đã xảy ra cho
tôi nhiều lần, những lần đó tôi chỉ đáp xuống phi trường, vào phòng hội nghị
đặt ngay tại đó, rồi sau hội nghị lại lên máy bay đi sang một nước khác.
Trong những trường hợp đó, bạn không thể nào tốn thì giờ đợi hành lý rồi
sau đó phải gửi lại hành lý. Ở đây tôi có lời khuyên: tôi rất thích thương
thuyết ngay tại phi trường khi mình tới, trong một phòng khách nào tại
khách sạn trong phi trường. Tôi khuyến khích các bạn làm giống như tôi, vì
làm vậy sẽ tránh phải xách nặng đi đâu xa, và nhất là thay quần áo vì nóng
hay lạnh! Ngày nay gần như phi trường nào cũng có khách sạn được thiết kế
riêng cho dịch vụ này.
Vì vấn đề trang phục rất quan trọng đối với tôi, tôi đã giải quyết bằng
cách có nhiều loại áo thật mỏng và thật ấm. Các bộ complet của tôi đều
được chọn với vải không nhàu. Và áo khoác ngoài của tôi có hai loại đệm:
đệm len dầy cho mùa lạnh và đệm lụa mỏng cho mùa thu. Tất cả trang phục
đều làm bằng chất liệu giặt chóng khô, không phải ủi. Và cứ thế, năm này
