Bạn có thể hoàn thành tất cả những điều này chỉ bằng 3 bước đơn giản sau:
Bước 1: Đặt ra 3 câu hỏi
Khi bắt đầu việc đánh giá hằng tuần, hãy hỏi 3 câu hỏi sau, chúng sẽ giúp bạn định hình trọng
tâm những gì mình sẽ làm trong 7 ngày tiếp theo.
Câu hỏi 1: Mình có việc riêng nào không?
Bạn có hoạt động gia đình nào đã được lên kế hoạch từ trước không? Bạn có định đi nghỉ
không? Bạn có cuộc hẹn, buổi gặp hay cú điện thoại cá nhân nào không? Có điều gì thú vị mà
bạn muốn làm không?
Đối với tôi, thật khó để hoàn thành dự án khi tôi có vô vàn việc riêng. Vì vậy, tốt nhất là hãy
lên kế hoạch đề phòng những điều có nguy cơ sẽ làm gián đoạn công việc, hơn là để chúng đột
ngột xuất hiện và phá hỏng tuần tới của bạn. Thành thật mà nói, giảm lượng kết quả còn tốt hơn
là cố trở thành siêu nhân và hoạt động quần quật 16 tiếng mỗi ngày.
Câu hỏi 2: Đâu là những dự án mà tôi cần ưu tiên?
Đôi khi, một dự án sẽ được ưu tiên hơn những dự án khác. Đây là lúc bạn có thể trì hoãn
những điều khác lại. Tôi có một niềm tin mãnh liệt rằng chỉ nên tập trung vào từng công việc
một. Bạn có thể sử dụng những đánh giá tuần để tập trung cố gắng của bạn vào việc hoàn thành
một dự án có tác động to lớn nhất đến sự nghiệp hoặc đời sống cá nhân của bạn.
Câu hỏi 3: Tôi có bao nhiêu thời gian?
Đây là một câu hỏi vô cùng quan trọng. Nếu bạn biết thời gian là hữu hạn, bạn sẽ cần ngừng
bắt đầu những dự án mới.
Trong phần sau, chúng ta sẽ nói về việc phát triển thói quen “khối thời gian”. Còn hiện tại, chỉ
cần biết rằng việc theo dõi số lượng giờ thực tế mà bạn dành ra cho việc công cũng như việc
tư là rất quan trọng. Một khi bạn đã biết được trung bình bạn bỏ ra bao nhiêu thời gian đối với
nhiều công việc khác nhau, bạn có thể sử dụng câu hỏi thứ 3 này để quyết định đâu là dự án
bạn có thể phân bổ tốt nhất thời gian và năng lượng của bản thân.
