1. Bắt đầu một công việc mà phải làm hằng ngày chỉ khi bạn cam kết hoàn thành nó.
2. Ưu tiên những dự án dựa trên tính cấp bách và lợi ích về lâu dài.
3. Hãy thực hiện dự án A cho đến khi nó hoàn toàn được hoàn thành.
4. Tiếp tục làm vậy với dự án B, C, D và E.
5. Tránh sa vào việc đa nhiệm bằng cách đánh giá và phân tích các ưu tiên dự án hiện tại của
bạn hằng tuần.
Bạn sẽ nhận ra rằng thói quen này có một tác động diệu kỳ tới hiệu suất của bạn. Hơn thế nữa,
bạn sẽ tránh được việc trì hoãn bởi bạn tạo nên được động lực cho công việc và cảm thấy hào
hứng khi thời hạn hoàn thành đang tới gần.
APH 9.Lên kế hoạch đánh giá tuần
Lý do bị loại trừ: “Tôi lại quên làm nó mất rồi”
Chúng ta thường xuyên trì hoãn – không phải do lười biếng, mà chỉ đơn giản bởi chúng ta
quên. Dù cho bạn giỏi nắm bắt ý tưởng đến mấy đi nữa thì bạn cũng không thể hành động nếu
bạn không theo dõi chúng. Hơn nữa, bạn sẽ thường xuyên phải gồng lên để hoàn thành một
công việc nào đó nếu bạn không đưa ra kế hoạch và thời hạn hoàn thành nó. Tất cả những điều
này có thể được giải quyết bằng việc phát triển thói quen đánh giá tuần.
Đánh giá tuần là một khái niệm tôi học được trong cuốn Getting Things Done của David Allen.
Đây là một khái niệm đặc biệt hữu ích để ngăn chặn sự trì hoãn. Nó rất đơn giản. Mỗi tuần một
lần (theo ý kiến của tôi thì nên là vào Chủ nhật), hãy xem xét và lên lịch cho những dự án/công
việc trong 7 ngày tiếp theo mà bạn muốn hoàn thành. Thêm vào đó, hãy xử lý mọi ghi chú từ cơ
chế nắm bắt ý tưởng của bạn cũng như mọi công việc giấy tờ mới.
