3. Tạo ra một quy trình chi tiết từng bước và thêm nó vào sổ tay ghi nhớ.
4. Mỗi ngày hãy dành thời gian để thực hiện thói quen này.
Xử lý công việc theo từng nhóm là một cách tuyệt vời để hoàn thành nhanh mà không bị chệch
hướng. Nhờ tạo ra quy trình, sự trì hoãn sẽ không còn nữa. Bạn sẽ không phải suy nghĩ xem
tiếp theo cần làm gì – mà chỉ cần đơn giản làm theo những gì đã được viết trong danh sách mà
thôi.
APH 8.Thực hiện từng quy trình và từng
dự án một
Lý do bị loại trừ: “Tôi bị quá tải”
Khi quá tải, chúng ta thường sẽ làm nhiều công việc cùng một lúc để kịp tiến độ. Tuy nhiên,
việc đa nhiệm này lại có hại nhiều hơn là có lợi. Thường khi bạn phải phân tán sự tập trung,
bạn sẽ chỉ nỗ lực nửa vời và thu về được kết quả nửa vời. Thay vì cố gắng nhồi nhét mọi hoạt
động vào một khoảng thời gian nào đó, bạn có thể phát triển thói quen xử lý từng công việc
một.
Thói quen này đòi hỏi bạn phải tập trung vào việc khép kín cái vòng dự án/quy trình càng sớm
càng tốt. Tức là hằng ngày, bạn hãy thực hiện ngay tức khắc mọi công việc xen vào hành trình
của bạn.
Ví dụ, rất nhiều người có thói quen đọc e-mail trên điện thoại. Song, nếu bạn làm theo nguyên
tắc giải quyết từng công việc một, bạn sẽ loại bỏ ứng dụng e-mail trên điện thoại của mình và
chỉ đọc những tin nhắn đó khi bạn đã sẵn sàng thực hiện chúng.
Việc xử lý từng công việc cũng là một chiến lược hiệu quả dành cho những dự án dài hạn. Nó
