Bước 2: Lên lịch trình cho những nhiệm vụ dự án
Sau khi trả lời ba câu hỏi trên, hãy vạch ra những công việc bạn sẽ làm trong 7 ngày tới. Cách
đơn giản nhất là nhìn vào danh sách dự án của bạn (APH5) và lên lịch trình sao cho bạn có thể
thực hiện được những hoạt động quan trọng nhất.
Hãy xem xét chi tiết từng dự án. Hãy xác định những mục trong danh sách đó mà có tác động to
lớn nhất tới công việc cũng như đời sống cá nhân của bạn. Sau đó, hãy lên lịch trình sao cho
bạn có thể thực hiện những việc này trong 7 ngày tiếp theo.
Bước 3: Xử lý các ý tưởng đã được nắm bắt
Bạn đã có một cuốn sổ hoặc ứng dụng để ghi lại những ý tưởng xuất sắc. Vậy bằng cách nào
bạn có thể theo sát chúng? Giải pháp đơn giản nhất là giải quyết từng ý tưởng một. Hãy làm
chúng ngay tức khắc hoặc xếp lịch khi nào bạn có thể thực hiện chúng. Cả quá trình này có thể
được gói gọn thành một đánh giá tuần.
Bạn chỉ cần đơn giản là mở quyển sổ hoặc ứng dụng nắm bắt ý tưởng ra và lướt qua từng ghi
chú một. Về cơ bản, bạn sẽ quyết định một trong hai điều sau:
1. Những ý tưởng có thể thực hiện ngay
Tôi thực sự rất yêu thích quy tắc “hai phút” của David Allen. Nó phát biểu rằng nếu một ý
tưởng có thể hoàn thành trong hai phút, thì bạn nên làm nó ngay lập tức. Đừng trì hoãn nó và
cũng đừng xếp lịch cho nó. Hãy làm nó ngay!
Từ giờ, nếu có một ý tưởng bạn muốn thực hiện ngay tức thì, hãy viết ra một kế hoạch chi tiết
từng bước về cách bạn sẽ làm nó. (Bạn còn nhớ thảo luận của chúng ta về Hiệu ứng Zeigarnick
và tại sao việc không có kế hoạch lại cản trở những dự án hiện tại không?) Hãy viết ra một loạt
những hành động mà bạn sẽ làm với ý tưởng này và đưa những điều đó vào tuần của bạn.
2. Những ý tưởng không thể thực hiện ngay
Đôi khi bạn có một ý tưởng xuất sắc nhưng đó chưa phải là lúc thích hợp để thực hiện nó. Mặc
dù vậy, bạn vẫn muốn theo sát nó. Đó chính là lúc bạn sử dụng “thói quen 43 thư mục”. Hãy
