Chúng ta vừa nói về việc làm đánh giá tuần, nhưng việc đánh giá tháng cũng quan trọng không
kém. Tuy việc đánh giá tháng chỉ chiếm của bạn vài giờ, nhưng nó lại là một giải pháp giúp
bạn không bị quá tải.
Ở một khía cạnh nào đó, bản đánh giá tháng giống như một báo cáo kinh doanh dành cho cổ
đông. Nó xác định điều gì đang hiệu quả, điều gì không và cách thức để cải thiện chúng. Bằng
việc làm đánh giá một tháng một lần, bạn sẽ sửa chữa được những công việc không mang lại
kết quả.
Dưới đây là một số việc bạn cần làm khi đánh giá theo tháng:
1: Đánh giá những mục tiêu S.M.A.R.T.
Dù cho bạn cần đánh giá mục tiêu theo ngày, thì bạn vẫn nên dành ra 30 phút mỗi tháng để đưa
ra những điều chỉnh quan trọng. Đôi khi, bạn sẽ nhận ra rằng có một mục tiêu dài hạn đã trở
nên kém quan trọng hơn và lúc khác bạn sẽ lại có một mục tiêu mới để hoàn thành. Khi đánh
giá tháng, bạn sẽ rà soát lại từng mục tiêu để xem xem chúng có cần phải thay đổi, loại bỏ hay
cần tăng cường không.
2: Xác định những dự án mới tiềm năng
Khi tạo ra một số những việc cần theo dõi trong tương lai, thì lúc nào bạn cũng sẽ có một danh
sách dài những ý tưởng cần được đánh giá liên tục. Khi đánh giá tháng, hãy rà soát từng mục
xem chúng có đáng được thêm vào danh sách dự án của bạn không?
3: Tạo ra những danh sách dự án
Giống như đánh giá tuần, bạn nên tạo ra một danh sách chi tiết từng bước đối với mọi ý tưởng
bạn muốn thực hiện. Hãy bắt đầu với kết quả và sau đó lần ngược trở lại xem cần hoàn thành
những việc gì. Hãy viết mọi thứ ra giấy và sau đó thêm những nhiệm vụ đó vào cuốn sổ ghi
nhớ bạn đã dùng trong APH 5.
4: Đặt những câu hỏi 80/20
Chúng ta đã nói về việc phân tích nhiệm vụ thông qua quy tắc 80/20, và tôi khuyên bạn nên làm
