APH 14.Chọn ưu tiên bằng phương pháp
ABCDE
Lý do bị loại bỏ: “Tôi bị quá tải”
Mặc dù tôi rất thích hệ thống MITs, nhưng tôi biết một vài người sẽ thấy nó quá gò bó. Thông
thường, chúng ta bắt đầu một ngày mới với hàng tá việc phải làm trong khi nó lại giới hạn
chúng ta chỉ tập trung vào 3 hoạt động cốt lõi. Nếu đây là trường hợp của bạn, thì bạn nên chọn
ưu tiên bằng phương pháp ABCDE.
Với quy tắc 80/20, chúng ta đã nói về tầm quan trọng của việc xác định những nhiệm vụ đóng
vai trò chính yếu trong cuộc sống cá nhân cũng như công việc của bạn. Và với hệ thống MITs,
chúng ta đã thảo luận về việc tập trung hoàn thành 3 nhiệm vụ mỗi ngày. Phương pháp ABCDE
lại là một phương thức khác biệt bởi bạn sẽ tạo ra một hệ thống xếp hạng các nhiệm vụ và từ
đó thực hiện chúng một cách hệ thống. Nó khác những kỹ thuật khác bởi có thể bạn sẽ có rất
nhiều nhiệm vụ cần được hoàn thành:
Những nhiệm vụ A là những nhiệm vụ bắt buộc phải hoàn thành hàng ngày. Chúng giống như
những MITs bởi nếu bạn không hoàn thành chúng, bạn sẽ phải nhận những hậu quả vô cùng
nghiêm trọng.
Những nhiệm vụ B là những nhiệm vụ quan trọng, nhưng không đến mức bắt buộc phải hoàn
thành trong ngày. Chúng chỉ nên được hoàn thành sau khi bạn đã hoàn tất những nhiệm vụ A
Những nhiệm vụ C là những nhiệm vụ nếu làm được thì rất tốt nhưng không có một hậu quả cụ
thể nào hay một giới hạn thời gian nào.
Những niệm vụ D là những nhiệm vụ nên được ủy quyền cho người khác làm. Dù chúng quan
trọng nhưng không yêu cầu bạn phải trực tiếp xử lý.
