6. Kiểm tra những hành động đó trong kỳ đánh giá tháng để đảm bảo bạn đang không làm những
nhiệm vụ có thể ủy quyền hoặc cần được loại bỏ.
Mỗi người chúng ta đều có những ưu tiên khác nhau. Bí quyết ở đây là phát triển một hệ thống
xác định đâu là những ưu tiên quan trọng nhất bạn cần làm hằng ngày. Với phương pháp
ABCDE, bạn sẽ khởi đầu mỗi ngày với một danh sách rõ ràng về những điều cần được hoàn
thành và thứ tự mà chúng nên được thực hiện.
APH 15.Tạo ra một cảm giác về sự cấp
thiết
Lý do bị loại bỏ: “Giờ tôi không có thời gian”
Theo định luật Parkinson, thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ có mối tương quan trực tiếp
tới lượng thời gian mà bạn đặt cho nó. Nếu bạn có 3 tuần để hoàn thành một công việc nào đó,
thì nhiều khả năng bạn sẽ hoàn thành nó vào cuối ngày thứ 20. Kết quả cuối cùng là chúng ta sẽ
thường bao biện việc chúng ta không thể làm một điều gì đó là do không đủ thời gian. Song,
nếu bạn tạo ra được một cảm giác về sự cấp thiết với mỗi nhiệm vụ, bạn sẽ hoàn thành nhanh
chóng hơn và làm được thêm nhiều việc hơn với cùng một lượng thời gian.
Một thói quen tuyệt vời để chống lại sự trì hoãn là coi các nhiệm vụ sẽ đến hạn vào ngày mai.
Dù bạn có một tuần đi nữa thì cũng không quan trọng, hãy thực hiện thói quen làm mọi thứ
nhanh nhất có thể. Nói cách khác, hãy tạo ra cảm giác cấp thiết cho mọi nhiệm vụ mà bạn phải
làm.
Có hai cách để thực hiện điều này:
Đầu tiên, hãy tự đặt thời hạn