Những nhiệm vụ E là những nhiệm vụ cần được loại bỏ. Đây là lúc quy tắc 80/20 phát huy
hiệu quả. Nếu bạn nhận thấy một nhiệm vụ vô nghĩa trong quá trình đánh giá tuần hoặc tháng,
thì bạn nên loại bỏ nó.
Cảm giác quá tải khiến chúng ta thường trì hoãn. Bằng việc đặt ưu tiên cho những danh sách
của mình, bạn sẽ khám phá ra được đâu là những điều quan trọng mà bạn cần thực hiện hàng
ngày. Nếu bạn vẫn tiếp tục trì hoãn làm một công việc nào đó, thì chúng chính là những nhiệm
vụ bạn cần loại bỏ.
Cuối cùng, bạn đừng quên tầm quan trọng của thói quen hàng ngày. Mặc dù một vài nhiệm vụ
có thể không “khẩn cấp” cho lắm, nhưng chúng vẫn đóng vai trò quan trọng trong thành công
dài hạn của bạn. Hãy chắc chắn nhiệm vụ này được bổ sung vào danh sách những việc bạn cần
làm hàng ngày.
Ví dụ, thói quen viết hằng ngày của tôi không được xếp vào hạng việc “khẩn cấp”. Tuy nhiên,
tôi luôn đặt nó vào nhiệm vụ loại A bởi thói quen này sẽ đặt nền tảng cho mọi thứ mà tôi đạt
được trong công việc trực tuyến của mình. Tôi không dựa vào việc “tìm thời gian” để viết.
Thay vào đó, tôi ưu tiên nó mỗi ngày, nói cách khác, tôi đang tạo ra thời gian.
Áp dụng thói quen
Phương pháp ABCDE phát huy hiệu quả nhất khi được thực hiện hằng ngày. Sau đây là cách
đơn giản nhất để hình thành nên thói quen này:
1. Dành ra 5 phút mỗi tối cho thói quen chọn ưu tiên này. (Bạn có thể thực hiện ngay sau khi
cập nhật việc theo dõi thói quen của mình.)
2. Xem xét những dự án của bạn và xác định nhiệm vụ nào cần được hoàn thành trong ngày tới.
3. Viết từng nhiệm vụ lên một mẩu giấy và đặt một chữ cái bên cạnh mỗi nhiệm vụ.
4. Sắp xếp lại những nhiệm vụ đó vào một mẩu giấy mới, đặt chúng theo thứ tự bảng chữ cái.
5. Bắt đầu một ngày mới với những nhiệm vụ A. Chỉ chuyển sang nhiệm vụ có ưu tiên thấp hơn
khi bạn đã hoàn thành những mục quan trọng nhất.
