mọi thời kỳ dù thời kỳ đó được tính theo ngày, tuần, tháng, năm hay cả một
đời người.
Chúng ta có thể diễn đạt lại hai phát biểu trên một cách không chính xác
lắm nhưng gọn hơn, áp dụng công thức 80/ 20 như sau:
80% thành tựu đạt được trong 20% thời gian bỏ ra; nói ngược lại, 80%
lượng thời gian bỏ ra chỉ dẫn đến 20% giá trị được tạo ra.
80% hạnh phúc có được chỉ trong 20% thời gian của cả một đời người; và
80% thời gian tạo ra chỉ 20% hạnh phúc.
Nên nhớ những phát biểu trên chỉ là giả thiết cần phải kiểm chứng bằng
kinh nghiệm bản thân, chứ không phải là những chân lý hiển nhiên hay kết
quả của một công trình nghiên cứu toàn diện, thấu đáo.
Ở những trường hợp mà các giả thiết trên đúng (như chúng vẫn đúng ở đa
số các trường hợp), chúng mang bốn hàm ý đầy ngạc nhiên sau đây:
Hầu hết những việc chúng ta làm đều có giá trị thấp. Một vài khoảng
thời gian ngắn ngủi trong đời quý giá hơn nhiều so với toàn bộ khoảng thời
gian còn lại.
Nếu có thể can thiệp vào vấn đề này, chúng ta phải làm một cái gì đó
triệt để. Sẽ chẳng được gì nếu chúng ta chỉ thực hiện những thay đổi lặt vặt
và làm cho việc sử dụng thời gian của chúng ta được hiệu quả hơn đôi chút.
Nếu chúng ta biết tận dụng chỉ 20% lượng thời gian của mình thì làm gì có
chuyện thiếu thời gian!
Hãy bỏ ra một vài phút hoặc vài giờ suy gẫm xem Nguyên lý 80/20 có
ứng với trường hợp của bạn ở những phương diện trên hay không. Số phần
trăm chính xác không quan trọng vì dẫu sao đi nữa chúng ta cũng không thể
nào đo đếm được chúng một cách chính xác. Câu hỏi chính yếu là liệu có
hay không một sự mất cân đối lớn giữa lượng thời gian bỏ ra và thành tựu
hay hạnh phúc mà chúng ta có được. Liệu 1/5 thời gian làm việc có hiệu
quả nhất của bạn có tạo ra được 4/5 kết quả có giá trị không? Liệu 4/5
khoảng thời gian hạnh phúc của bạn có tập trung vào 1/5 khoảng thời gian
của đời mình không?
Đây là những câu hỏi quan trọng và do đó không nên trả lời qua loa. Có
lẽ tốt hơn là bạn nên xếp quyển sách này qua một bên và đi dạo một vòng.
