SỬ DỤNG NHƯ THẾ NÀO
Có năm bước thực hiện một phân tích ABC đơn giản:
1. Định nghĩa đối tượng phí, các hoạt động gián tiếp và nguồn lực được sử
dụng cho các hoạt động gián tiếp;
2. Xác định các chi phí trên mỗi hoạt động gián tiếp;
3. Nhận dạng các định hướng chi phí đối với mỗi nguồn lực;
4. Tính toán tổng chi phí sản phẩm gián tiếp theo loại đối tượng phí;
5. Phân chia tổng chi phí theo số lượng đối với chi phí gián tiếp trên mỗi
đối tượng chi phí đơn lẻ.
Các đối tượng phí là các sản phẩm, khách hàng, dịch vụ hay bất cứ thứ gì là
đối tượng của kế toán chi phí. Các hoạt động có thể là bất cứ việc gì công
ty làm để vận hành kinh doanh: thu nhận, bốc dỡ, đóng gói, mua bán, kêu
gọi, giải thích, bán hàng, mua hàng, khuyến mãi, tính toán, xử lý đơn
hàng... Các hoạt động gián tiếp không thể quy trực tiếp về đối tượng phí.
Các nguồn lực là máy móc, máy tính, con người và bất cứ năng lực hay tài
sản nào có thể phân bổ (một phần) vào một hoạt động.
KẾT LUẬN
ABC tạo điều kiện cho việc phân đoạn dựa trên khả năng sinh lợi thực và
giúp xác định giá trị khách hàng chính xác hơn. Vì vậy, đây là bước đầu
tiên tiến tới quản lý dựa trên hoạt động (ABM). ABC không đánh giá hiệu
năng hay sản lượng của các hoạt động mặc dù nó vô cùng quan trọng cho
việc cải tiến. Thêm vào đó, ABC giả định rằng có thể xác định các đối
tượng phí, hoạt động và nguồn lực duy nhất. Cuối cùng, kết quả đầu ra của
một phân tích ABC chỉ chính xác như đầu vào.
