bạn luôn giữ lời. Khi bước vào một cuộc họp, bạn sẵn sàng trả lời bất kỳ
câu hỏi nào. Cuối cùng, khi bạn bắt tay vào thực hiện, bạn là người chiến
thắng.
Tôi rất thích định nghĩa về sự tổ chức của nhân vật Christopher Robin trong
cuốn Winnie the Pooh: “Tổ chức là những điều bạn làm trước khi thực hiện
một việc gì đó, để trong quá trình thực hiện, mọi thứ không rối tung lên”.
Dưới đây là mười bước quan trọng nhất để tổ chức đời sống cá nhân:
1. Thiết lập những ưu tiên của bạn
Có hai việc bạn khó thuyết phục người khác làm: một là phải làm việc theo
mức độ quan trọng; hai là tiếp tục làm việc theo mức độ quan trọng. Thủ
tướng Anh William Gladstone đã nói: “Người khôn ngoan không lãng phí
năng lượng theo đuổi điều không phù hợp; anh ta sẽ đặt ra và quyết tâm
theo đuổi điều có thể làm tốt nhất trong số những thứ anh ta có thể làm tốt”.
Các sự kiện quan trọng như các bài diễn thuyết tại hội thảo được tôi lên kế
hoạch từ một hoặc hai năm trước. Vào tuần cuối mỗi tháng, tôi thường dành
hai giờ để lên kế hoạch cho 30 ngày tiếp theo. Tôi liệt kê tất cả nhiệm vụ
theo mức độ quan trọng và thời gian cần thiết để hoàn thành chúng. Phương
pháp này giúp tôi liên tục theo dõi tiến độ công việc và tiếp tục tiến lên. Khi
một nhiệm vụ được hoàn thành theo đúng tiến độ, tôi gạch bỏ nó trong danh
sách công việc hàng tháng.
2. Lên lịch thực hiện các ưu tiên
Sau khi liệt kê công việc ra giấy, tôi đưa cho người trợ lý để điền vào lịch
công tác. Điều này giúp tôi tránh sức ép bên ngoài khiến tôi phải mất thời
gian. Và điều này cũng buộc tôi phải có trách nhiệm với người giúp tôi đi
đúng hướng.
