3. Dành thời gian giải quyết các việc xảy ra ngoài dự kiến
Công việc bạn thực hiện sẽ quyết định lượng thời gian bạn dành để giải
quyết những tình huống gây gián đoạn công việc. Ví dụ, bạn tác động qua
lại đến mọi người càng nhiều, bạn càng phải dành nhiều thời gian cho công
việc đó. Tôi dành nửa ngày mỗi tuần để giải quyết các việc xảy ra ngoài dự
kiến.
4. Mỗi thời điểm một công việc
Một vị tướng giỏi chỉ tham chiến trên một mặt trận trong một thời điểm.
Nhà lãnh đạo giỏi cũng vậy. Nếu bạn có cảm giác bị nhấn chìm trong các dự
án, thì đó là do có quá nhiều công việc khiến bạn bị phân tán tư tưởng.
Trong nhiều năm, tôi đã thực hiện theo quy trình đơn giản này:
Ghi từng mục công việc cần hoàn thành:
Sắp xếp thứ tự theo mức độ quan trọng;
Tổ chức từng dự án:
Chỉ chú trọng đến một dự án trong một thời điểm.
5. Tổ chức nơi làm việc
Tôi sắp xếp không gian làm việc của mình thành hai nơi, một cho công việc
hành chính và một cho hoạt động sáng tạo. Văn phòng cho công việc hành
chính của tôi bao gồm một phòng dành cho các cuộc họp nhóm, bàn làm
việc và một bàn cho người trợ lý. Không gian này cho phép tôi có thể
truyền đạt liên tục và kịp thời thông tin đến nhân viên. Trong văn phòng có
lịch công tác, máy tính, cặp tài liệu để mọi người dễ dàng giúp đỡ tôi các
công việc hành chính. Văn phòng cho hoạt động sáng tạo của tôi tách biệt
hẳn với mọi người, bao gồm sách, máy phô tô và tài liệu. Văn phòng này
