9. Tận dụng giờ giải lao giữa cuộc họp
Chúng ta có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng triệt để từng phút.
Tôi có một danh sách các việc có thể làm ở bất kỳ đâu trong thời gian rất
ngắn. Các cuộc gọi cần thiết, những ghi nhớ phải trả lời, các báo cáo cần
đọc lướt qua, những lá thư cảm ơn cần viết, và các trao đổi cần chia sẻ.
Luôn mang theo danh sách công việc bạn có thể thực hiện trong thời gian
ngắn.
10. Tập trung vào kết quả chứ không phải quá trình
Bạn có nhớ định nghĩa của Peter Drucker về hiệu suất (làm việc đúng) với
hiệu quả (làm đúng việc) không? Khi bạn dành thời gian sắp xếp công việc,
hãy tập trung làm tốt những công việc thật sự quan trọng. Sau đó, hãy tổ
chức kế hoạch làm việc tổng thể bằng các kinh nghiệm sau:
Dành 80% thời gian cho việc bạn có khả năng nhất.
Dành 15% thời gian cho việc bạn phải dựa vào người khác.
Dành 5% thời gian cho việc bạn còn yếu kém.
SẴN SÀNG ĐÓN NHẬN TRÁCH NHIỆM
Thủ tướng Anh Winston Churchill đã nói: “Cái giá của sự vĩ đại là trách
nhiệm”. Để phát triển khả năng đảm nhận trách nhiệm, bạn hãy làm theo
những điều sau:
Có trách nhiệm với bản thân. Thật vậy, tôi muốn bạn hiểu mối liên hệ giữa
điều này với cuộc nghiên cứu của một nhà tâm lý học về những người dưới
đáy xã hội.
Nhà tâm lý đến thăm một nhà tù và hỏi phạm nhân: “Vì sao anh ở đây?”
Câu trả lời dù đã được dự đoán trước nhưng cũng hé lộ nhiều điều: “Tôi bị