con vật dường như bị lê liệt. Chúng trở nên yếu đuối, bị thuần phục và bất
lực vì sự chú ý của nó đã bị phân tán.
Một lần Sheryl, cộng sự đắc lực của tôi, đến gặp tôi với vẻ mệt mỏi. Tôi
hiểu cô bị quá tải bởi hàng loạt nhiệm vụ mà công ty giao cho. Tôi bảo cô
liệt kê tất cả dự án cô đang thực hiện, rồi chúng tôi cùng sắp xếp chúng theo
thứ tự quan trọng. Tôi thấy mặt cô ấy giãn ra đôi chút khi gánh nặng công
việc giảm đi.
Nếu bạn đang phải làm việc quá tải, hãy viết những công việc bạn ưu tiên
làm trước lên một trang giấy trước khi đệ trình tất cả danh sách công việc
đó cho lãnh đạo. Hãy tập trung vào những ưu tiên mà ông ấy lựa chọn cho
bạn.
Vào ngày cuối cùng hàng tháng, tôi thường lập kế hoạch và vạch ra những
công việc ưu tiên làm trong tháng tới.
Tôi nhờ trợ lý Barbara sắp xếp chúng trong lịch làm việc của mình. Chị đã
giải quyết hàng trăm việc mỗi tháng cho tôi. Tuy nhiên, khi gặp những việc
quan trọng/cấp thiết, tôi đều bàn với chị và xếp chúng lên trước các công
việc khác. Tất cả những nhà lãnh đạo thực thụ đều học cách nói “Không”
với nhiều công việc quan trọng để nói “Có” với những việc quan trọng nhất.
KHI PHẢI DÀNH QUÁ NHIỀU SỨC LỰC CHO NHỮNG VIỆC ÍT
QUAN TRỌNG, RẮC RỐI LỚN SẼ XẢY RA
Tác giả Robert J. McKain đã nói: “Lý do khiến phần lớn mục tiêu chính
không đạt được là vì chúng ta đã dành thời gian để làm những công việc ít
quan trọng hơn”.
Tôi nhớ có lần những phương tiện thông tin đại chúng đưa tin rằng có 300
con cá voi bất ngờ chết đồng loạt. Nguyên nhân là đàn cá voi đuổi theo một
đàn cá mòi và bị lạc vào một vùng vịnh. Frederick Broan Harris bình luận
