truyền thông, bản chất của PR là tạo sự kiện, và để cho báo chí nói về mình.
Làm sao để tin tức của công ty bạn thường xuyên được xuất hiện trên các
phương tiện truyền thông, làm sao để phóng viên trực tiếp gọi điện đến
phòng PR nhờ sắp xếp một cuộc phỏng vấn hay để lấy thông tin cho bài viết
của mình. Tất cả những điều đó chính là cơ hội để quảng bá hình ảnh công ty
với công chúng. Dĩ nhiên, với số lượng doanh nghiệp khổng lồ như hiện nay
thì phóng viên không thể nhớ hết tên các công ty cũng như nhân viên PR.
Chỉ những nhân viên PR, những công ty nào tạo dựng được mối quan hệ tốt
với họ thì họ mới tìm đến khi cần lấy thông tin viết bài. Phần này đưa ra
những lời khuyên cơ bản và thiết thực nhất, những điều bạn nên làm và
không nên làm khi tiếp xúc với nhà báo cũng như các kỹ năng duy trì mối
quan hệ, những điều tưởng chừng như rất đơn giản nhưng nhiều người lại
thường bỏ qua.
Phần III trang bị cho bạn những kỹ năng cần thiết để tổ chức một buổi họp
báo hiệu quả. Công việc của nhân viên PR là thường xuyên tổ chức những
buổi họp báo để cung cấp thông tin cho phóng viên và để phóng viên có
những trải nghiệm với công ty. Tuy nhiên, nếu không có phương pháp, kỹ
năng thì quả thật đây không phải là công việc dễ dàng vì có rất nhiều tiểu tiết
bạn có thể bỏ qua. Bạn được cung cấp một quy trình tổ chức họp báo với đầy
đủ công việc và được phân chia rõ ràng, cụ thể cho các bộ phận. Với quy
trình này, mỗi khi tổ chức họp báo bạn sẽ không phải lo lắng xem mình nên
bắt đầu từ đâu nữa.
Phần IV viết về kỹ năng làm việc với Agency. Cho dù một doanh nghiệp
lớn đến đâu chăng nữa thì có nhiều công việc họ cũng phải thuê các Agency
bên ngoài để hỗ trợ. Mối quan hệ giữa doanh nghiệp và Agency không phải
lúc nào cũng tốt đẹp. Và không phải sự kết hợp nào cũng tạo ra những kết
quả ngọt ngào. Phần này sẽ giúp các bạn dù làm việc cho doanh nghiệp hay
Agency cũng biết cách phối hợp với nhau hiệu quả. Từ việc lựa chọn
Agency đến những khó khăn, thuận lợi khi trở thành đối tác. Tất cả những
điều này có thể bạn đã biết vì nó quá hiển nhiên, nhưng trong cuốn sách này
chúng tôi giúp các bạn hệ thống lại và có những hướng dẫn cụ thể cho công
việc của mình.
4
