họ không thể nhớ hết các đối tác của mình. Khi gặp phóng viên trong lần làm
việc thứ hai, bạn có thể nhắc lại nội dung lần gặp mặt trước. Điều đó có thể
giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp.
Các bạn đừng nghĩ là sau buổi gặp các phóng viên về sẽ đưa tin cho chúng
ta, đừng nghĩ rằng tất cả các yêu cầu của bạn có thể được đăng trên các ấn
phẩm. Công việc của PR đòi hỏi phải liên tục gửi tin, bài đến tòa soạn. Còn
việc xử lý những tin, bài đó như thế nào là công việc của phóng viên, chúng
ta không can thiệp quá sâu vào công việc đó, điều này có thể phá vỡ mối
quan hệ với phóng viên.
4. Vấn đề Phong bì
Đây là vấn đề mà các bạn làm PR cần quan tâm nhất. Phong bì đối với
phóng viên bây giờ là chuyện công khai trong các sự kiện nhưng chúng ta
cần phải tế nhị: phải gửi phong bì đúng lúc và đúng thời điểm.
Cách gửi phong bì cho phóng viên
Địa điểm: Thích hợp và tiện cho phóng viên. Một số địa điểm phù hợp:
Mời cà phê và gửi phong bì
Gửi trực tiếp trong các sự kiện kèm với Press Kit
Đến gần cổng tòa soạn gửi.
Trước khi đến:
Gọi điện thoại hẹn, nêu lý do: cảm ơn anh/chị đã đưa tin/viết bài
Phong bì cần được kẹp trong folder công ty: Sếp em gửi lời cảm ơn
đến anh/chị. Tin/bài hôm trước rất hay
Không nên để phong bì trong túi quần rồi đến đó rút ra đưa, không
được trân trọng
Nên đến điểm hẹn đúng giờ.
Không nhận phong bì:
Có những trường hợp phóng viên không nhận phong bì? Vậy chúng ta
phải làm sao?
58
