3.3. Thông cáo báo chí và bản tin nội bộ
Hai phương tiện có thể chuyển tải thông tin của doanh nghiệp đến phóng
viên một cách hiệu quả chính là thông cáo báo chí và bản tin nội bộ. Chính
vì vậy, nhân viên PR cần phải phát huy tối đa tác dụng của nó.
Thường xuyên gửi những TCBC của công ty đến tất cả phóng viên
báo/đài thuộc lĩnh vực chuyên ngành công ty bạn. Thông cáo báo chí
của bạn gửi đến phóng viên có thể họ chưa đăng liền nhưng được
phóng viên lưu lại làm tư liệu, sau này khi viết một đề tài liên quan, họ
sẽ đưa thông tin của doanh nghiệp các bạn vào bài viết. Bạn đừng vội
chán nản khi thấy TCBC được gửi đi mà phóng viên không đăng tin.
Người làm PR là “con ong” chăm chỉ và sự kiên trì luôn thu lại kết
quả.
Gửi bản tin nội bộ của công ty đến tặng cho các phóng viên tòa soạn
(bản tin có thể 3 tháng/lần). Bản tin nội bộ là những bài viết giới thiệu
về công ty/tập đoàn, những sự kiện mà công ty bạn đã, đang và sắp
thực hiện cũng như những vấn đề mà doanh nghiệp bạn quan tâm.
Chính điều đó sẽ giúp các phóng viên hiểu và có nhiều thông tin hơn
về công ty.
3.4. Gặp trực tiếp
Sau khi thực hiện các bước trên, chúng ta tiến tiếp một bước nữa trong quá
trình tiếp cận giới truyền thông, hãy mạnh dạn xin một cuộc gặp trực tiếp.
Khi đối thoại trực tiếp, hãy luôn tỏ ra thân thiện và cởi mở, chính những biểu
hiện trên gương mặt và cách thức trò chuyện của các bạn sẽ để lại được ấn
tượng tốt trong lòng phóng viên.
Các bạn thường gặp trực tiếp phóng viên khi nào? Thời gian hẹn gặp
phóng viên cũng mang lại hiệu quả trong mối quan hệ của bạn với phóng
viên. Thời điểm thuận lợi để gặp trực tiếp phóng viên:
Đưa thư mời đến tham dự các sự kiện của công ty
Gặp cảm ơn phóng viên đã đến tham dự sự kiện
Mời phóng viên cà phê hoặc dùng cơm trưa.
Phóng viên là những người rất bận rộn và có nhiều mối quan hệ. Bởi vậy,
57
