kiện và một của bộ phận thiết kế. Khi đi khảo sát cần đem theo máy ảnh và
thước đo.
Các công việc cần làm khi khảo sát địa điểm:
Đưa ra tiêu chí lựa chọn địa điểm:
– Trung tâm thành phố hay tại trụ sở chính? Một điểm cần lưu ý khi
chọn địa điểm là đa số cơ quan báo – đài tập trung ở trung tâm nên địa
điểm họp báo thích hợp nhất nên chọn ở trung tâm thành phố.
– Không khí: sang trọng, ấm cúng, gần gũi
– Kỹ thuật: độ cách âm, độ sáng, nguồn điện
– Diện tích trang trí: mặt tiền, bên trong…
– Bàn ghế, chỗ đỗ xe
– Số lượng người tham dự? Nếu số lượng người tham dự ít mà bạn chọn
phòng họp báo quá lớn thì sẽ khiến không gian họp báo loãng. Còn
ngược lại sẽ khiến không gian chật chội.
Lên danh sách các địa điểm cần khảo sát: không nên lên danh sách quá
nhiều địa điểm. Dựa vào tiêu chí, chúng ta chỉ nên đưa ra khoảng ba,
bốn địa điểm phù hợp.
Lên kế hoạch khảo sát các địa điểm: Đưa ra một khoảng thời gian
thích hợp để hoàn tất việc khảo sát và quyết định chọn địa điểm, cần
lưu ý là không nên kéo dài thời gian cho công việc khảo sát này, chỉ
cần một đến hai ngày. Khi khảo sát cần lưu ý các công việc:
– Chụp ảnh toàn bộ địa điểm: bên ngoài, bên trong, các vị trí trọng yếu.
– Phác thảo sơ đồ mặt bằng địa điểm: vị trí lễ tân, lối vào, bảng hướng
dẫn, v.v…
– Thử hình dung nhiều phương án bố trí mặt bằng khác nhau trước khi
quyết định chọn phương án tốt nhất.
Dưới đây là bảng hạng mục cần lưu ý khi tiến hành khảo sát địa điểm:
78
