2. Nếu bạn có khay đựng công văn giấy tờ đến và khay đựng công văn
giấy tờ đi, hãy sử dụng chúng. Thỉnh thoảng, hãy soạn lại khay đựng
giấy tờ đến và bỏ đi hoặc phân loại những giấy tờ mà bạn để ở khay
này.
3. Dành thời gian để dọn dẹp môi trường làm việc của bạn – bút, giấy,
tẩy, cốc, gương, bút chì, kẹp ghim… Cất những thứ mà bạn không
thường xuyên sử dụng đi.
4. Lưu trữ những tài liệu cũ. Dán nhãn cho những tài liệu cũ hoặc đóng
hộp và ghi rõ nội dung, ngày tháng của chúng.
5. Hãy chắc chắn là những thiết bị máy tính của bạn được sắp xếp sao
cho bạn có thể làm việc hiệu quả, an toàn và tiện lợi. Màn hình máy
tính cần phải có tầm cao chuẩn – cách mắt bạn ít nhất là 63 cm và
phần cao nhất của màn hình phải ở dưới tầm mắt bạn. Hãy chắc chắn
là bạn đang ngồi trên một chiếc ghế được thiết kế phù hợp và có chiều
cao chuẩn. Dọn dẹp khu vực dưới gầm bàn để có đủ chỗ cho đôi chân
của bạn.
Một phút suy ngẫm:
Cuối mỗi ngày hãy dọn qua bàn làm việc của bạn. Bỏ tất cả văn
phòng phẩm, trừ những thứ quan trọng nhất, vào ngăn kéo hoặc tủ.
Sắp xếp tất cả những giấy tờ, trừ những giấy tờ có liên quan đến dự án
đang thực hiện, vào cặp đựng hồ sơ.
Dọn dẹp khỏi bàn những thứ không thường xuyên cần đến, bạn sẽ có
thể suy nghĩ rõ ràng và tập trung hơn.
3.2
Viết nhật ký
