Có một cuốn nhật ký đồng nghĩa với việc bạn có thể theo sát mọi
việc. Một cuốn nhật ký cũng rất hữu dụng cho việc nhắc nhở bạn về
thời gian cần nộp báo cáo hay tham gia một cuộc họp. Hãy nhớ rằng,
nếu bạn sử dụng nhật ký trên Outlook ở nơi làm việc, nhiều người có
thể biết kế hoạch của bạn hoặc thời gian bạn bận.
Giấy hay điện tử? Đó không phải vấn đề, vấn đề là bạn có một – và
chỉ một cuốn nhật ký cho tất cả các cuộc hẹn công việc và cá nhân của
bạn. Trong đó, bạn cũng có thể ghi lại những việc phải làm, những
người phải gặp, những thư điện tử phải viết và những cuộc điện thoại
phải gọi… Một thời gian dài tôi có hai nhật ký, một cho công việc còn
một cho những hoạt động còn lại trong cuộc sống, nhưng tôi nhận ra
như vậy lại không hiệu quả.
Lập kế hoạch hợp lý. Dành thời gian để suy nghĩ về việc lập kế
hoạch cho các cuộc hẹn: Điều gì sẽ xảy ra nếu một cuộc họp diễn ra
quá lâu so với dự kiến? Bạn có muốn tham dự một cuộc họp thông
trưa không? Hãy nhớ khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất và dành thời
gian đó cho những vấn đề quan trọng.
Ghi chép đủ chi tiết. Trong nhật ký của mình, hãy viết đủ chi tiết để
bạn có thể hiểu được điều đó khi đọc nó sau này. Bạn cũng có thể
muốn nó đủ rõ ràng để người khác cũng có thể đọc được.
Bút chì hay bút bi? Nếu nhật ký là bản cứng, một số người thích được
sử dụng bút chì để dễ dàng thay đổi.
Đặt chế độ nhắc nhở. Sử dụng các phương tiện nhắc việc điện tử để
lên lịch cho những đầu việc định kỳ. Hãy đặt chế độ nhắc việc về
trước thời điểm phải làm một việc nào đó một khoảng thời gian đủ để
bạn suy nghĩ và rà soát lại bất cứ hành động cụ thể nào.
Sử dụng lịch làm việc treo tường. Việc này có thể giúp bạn nhìn
được bức tranh tổng thể hơn. Trong đó, hãy đánh dấu những kỳ nghỉ,
những thời điểm hoặc những giai đoạn cụ thể của một dự án.
