Thế còn những thông tin khác thì sao? Bạn có thể để những thông
tin như số điện thoại, địa chỉ e-mail và thông tin liên hệ trong nhật ký,
nhưng nếu bạn sử dụng bản cứng và thay đổi hàng năm thì sẽ tốt hơn
nếu bạn sử dụng một quyển sổ danh bạ riêng cho những thông tin này.
Sở hữu một quyển nhật ký sẽ giúp bạn kiểm soát cách bạn sử dụng
thời gian của mình.
Tình huống:
Mike nhận ra anh làm việc tốt nhất với một cuốn nhật ký khổ A4
trình bày theo từng tuần với thứ Bảy và Chủ nhật để trống. Ở chỗ dành
cho thứ Sáu, anh dành một góc riêng cho những vấn đề cần giải quyết
trong tuần tới. Cuối mỗi ngày làm việc, Mike lại lập kế hoạch công
việc cho ngày làm việc tiếp theo … Vào thứ Sáu, anh xem xét một
lượt những công việc sắp tới để lên kế hoạch cho tuần sau. Sử dụng
phương pháp này, anh đã học được cách kiểm soát cơ bản từng ngày
làm việc của mình.
3.3
Xây dựng các hệ thống
Có thể có rất nhiều nhiệm vụ mà bạn làm như một phần công việc hàng
ngày, hàng tuần, hàng tháng. Nếu tìm cách sắp xếp những công việc này
hiệu quả hết sức có thể, bạn sẽ có thêm một chút thời gian nữa và sẽ làm
việc hiệu quả hơn nữa.
Xác định những nhiệm vụ mà bạn thường xuyên phải thực hiện và là một
phần công việc của bạn. Một vài việc, chẳng hạn như kiểm tra thư, diễn ra
thường xuyên đến mức bạn không cần phải liệt kê chúng ra – chúng đã ăn
vào máu bạn.
Những điều tôi đang suy nghĩ là những việc như:
