Dành thời gian để tiết kiệm thời gian
Hãy nghĩ về những phương pháp làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn.
Điều này sẽ giúp tăng hiệu quả và hiệu suất chung cả toàn công ty hoặc
tổ chức của bạn.
Gần đây, tôi được thuê với tư cách là một nhà tư vấn để xem xét một tổ
chức hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực báo cáo về tai nạn giao thông
trong thành phố. Tôi khám phá ra rằng những kỹ sư viết báo cáo dành quá
nhiều thời gian để cân nhắc về những chi tiết ít liên quan đến các vụ tai
nạn, chẳng hạn như bề mặt đường hay tình trạng xe, chỉ để chính những chi
tiết đó bị một kỹ sư cấp cao, người sau đó kiểm tra những bản phác thảo
báo cáo xóa đi.
Tôi gợi ý rằng các kỹ sư và người kỹ sư cấp cao nên gặp nhau khi bắt
đầu điều tra để quyết định những khía cạnh có liên quan nhiều nhất để theo
đuổi. Kết quả là hiệu quả làm việc đã cao hơn: các kỹ sư tập trung hơn vào
những khía cạnh cụ thể và người kỹ sư cấp cao phải dành ít thời gian hơn
cho việc xóa những chi tiết không quan trọng.
Vậy, hãy dừng lại và suy nghĩ.
Tìm cách tiếp cận tốt nhất. Liệu có cách nào tốt hơn cách mà bạn
đang thực hiện để có thể hoàn thành mục tiêu và những mục đích của
mình?
Luôn giữ mục tiêu trong tâm trí. Đừng chỉ tập trung vào những chi
tiết của nhiệm vụ; hãy tập trung vào những mục tiêu rộng hơn và tìm
những phương pháp sáng tạo để đạt được chúng.
Dành thời gian để làm việc hiệu quả. Kế hoạch mới của bạn có thể
cần thời gian thiết lập ban đầu, nhưng cuối cùng việc này sẽ tiết kiệm
thời gian cho bạn.
“Lý do chúng ta không đạt được phần lớn các mục tiêu là vì chúng ta
dành thời gian của mình để làm những việc kém quan trọng trước.”
