Robert J. McKain, tác giả
Tập trung vào mục tiêu tổng thể cuối cùng của bạn và nghĩ về những
cách sáng tạo hơn để đạt được mục tiêu đó.
Tình huống: Sheila được yêu cầu tổ chức một cuộc họp giữa các
đồng nghiệp ở Anh và các đồng nghiệp ở Ấn Độ. Cô dành một ngày
để xem xét những lựa chọn khác nhau: tìm kiếm thông tin về giá cả
của máy bay và khách sạn ở Anh, so sánh với giá thuê các thiết bị
dành cho việc tổ chức hội nghị truyền hình. Thời gian Sheila dành để
xem xét các lựa chọn khác nhau đã đem lại hiệu quả tốt: cô thuyết
trình tình hình thực tế với ban giám đốc và họ quyết định sẽ tổ chức
một cuộc hội nghị truyền hình để sử dụng tốt nhất các nguồn lực. Điều
này có nghĩa là các nhân viên sẽ không phải dành quá nhiều thời gian
cho việc di chuyển, nhưng vẫn có thể cùng nhau thảo luận trong một
cuộc họp trực tuyến.
4.3
Hãy chủ động, đừng chỉ phản ứng lại
Chủ động có nghĩa là hành động có trách nhiệm, quyết định những
gì bạn muốn làm và tạo ra những thay đổi nhất định. Phản ứng lại
nghĩa là chúng ta hành động theo thói quen, dựa vào những gì đã xảy
ra và phản ứng với nó.
Để chủ động, hãy thực hiện theo ba điểm sau:
Có trách nhiệm. Hãy nhận ra rằng bạn không chỉ đơn giản là dành
thời gian để “chữa cháy” – nghĩa là, phản ứng với khủng hoảng.
Chúng ta quá thường xuyên bị điều khiển bởi những áp lực bên ngoài,
và đó là một cách sử dụng thời gian thiếu hiệu quả. Hãy có trách
