quyết định một chiến lược mới và chủ động tạo lập một kế hoạch dài
hạn mới mẻ để chiếm được một phân khúc cụ thể trong thị trường.
4.4
Xác định những việc quan trọng và
những việc cấp thiết
Nếu tận dụng một danh sách hành động (Xem phần 3.5), bạn sẽ có
sẵn thói quen đánh giá mức độ quan trọng và cấp thiết của mỗi nhiệm
vụ. Giải quyết những nhiệm vụ cấp thiết và quan trọng nhất ngay lập
tức.
Xếp loại mỗi nhiệm vụ bằng cách viết một con số bên cạnh để chỉ ra
mức độ quan trọng và cấp thiết của nó – giống như việc thể hiện bằng con
số từ 1 đến 4 dưới đây. Có thể lựa chọn sử dụng các chữ cái hoặc các màu
sắc khác nhau. Cho dù bạn có sử dụng phương pháp nào thì điều quan trọng
vẫn là bạn phải phân biệt:
1. Những nhiệm vụ quan trọng và cấp thiết. Có những nhiệm vụ buộc
phải giải quyết khi phải đối phó với một cuộc khủng hoảng hoặc khi
sắp đến ngày hết hạn. Đó là những nhiệm vụ bạn phải giải quyết đầu
tiên. Tuy nhiên, đôi khi việc liên tiếp giải quyết những vấn đề cấp thiết
và quan trọng cũng gây rắc rối, nên sẽ tốt hơn nếu đối phó với các vấn
đề quan trọng theo thứ tự và theo cách ít gây cảm giác hoảng sợ nhất.
Nếu một nhiệm vụ cấp thiết và quan trọng xuất hiện thường xuyên,
cho dù là hàng tháng hay hàng năm, hãy ghi chú vào nhật ký tại một
thời điểm phù hợp trước ngày hết hạn, nhờ đó bạn có thể giải quyết nó
hiệu quả hơn trong lần tiếp theo.
