Chia một nhiệm vụ thành những phần nhỏ hơn có thể khiến bạn có
cảm giác đỡ sợ hoặc lo lắng về cách thức thực hiện nó.
Nếu một nhiệm vụ lớn có vẻ như rất khó thực hiện và bạn không biết
phải bắt đầu từ đâu, hãy tạo một sơ đồ mô hình cho nó (Xem phần 1.2). Khi
đã chắc chắn hơn về những khía cạnh khác nhau của nhiệm vụ đó, hãy chia
nó thành những bước nhỏ và dễ quản lý hơn. Sắp xếp chúng trong một
danh sách phản ánh thứ tự của những hành động cần được hoàn thành, sau
đó tạo một bảng tính từ danh sách đó. Nếu bạn cần phải hoàn thiện những
bước cụ thể vào một thời điểm nhất định, hãy thêm vào bảng hai cột, một
cột là: “Ngày dự kiến hoàn thành” và cột còn lại là: “Ngày thực sự hoàn
thành.”
“Chia mỗi nhiệm vụ khó khăn thành nhiều phần hết sức có thể để giải
quyết nó.”
Rene Descartes, nhà triết học Pháp thế kỷ 17
Hoàn thành mỗi bước nhỏ trước khi bạn tiến đến bước tiếp theo.
Thực hiện hai hay ba nhiệm vụ cùng một lúc chỉ khiến bạn bối rối
thêm!
Bắt đầu với nhiệm vụ dài và khó khăn nhất. Trừ khi những hành
động cần được hoàn thành theo một thứ tự cụ thể, hãy loại những
nhiệm vụ khó khăn nhất ra khỏi con đường trước. Việc này sẽ cho bạn
cảm giác được thúc đẩy về mặt tinh thần.
Lập một khung thời gian. Hãy nhắm đến việc hoàn thành một lượng
công việc nhất định trong một ngày cụ thể hoặc một quãng thời gian
cụ thể trong ngày. Điền ngày hoặc thời gian bạn thực sự hoàn thành
chúng vào bảng tính của mình.
Dừng công việc của mỗi ngày ở một chỗ phù hợp. Tốt nhất là, bạn
kết thúc được một hành động cụ thể, do đó bạn có thể dễ dàng bắt đầu
một hành động mới trong danh sách khi tiếp tục công việc.
