Kiểm soát công việc của bạn bằng cách chia nhỏ một nhiệm vụ
thành những bước có thể quản lý được.
Tình huống: Để thực hiện một dự án mới Ross chia nhỏ nhiệm vụ
của mình thành những bước khác nhau: thiết kế và lập kế hoạch, chi
phí, hội đồng quản trị phê duyệt và ba giai đoạn của việc hoàn thành
dự án thực sự. Anh thêm cột ngày dự kiến hoàn thành tất cả các nhiệm
vụ để theo dõi diễn biến của tất cả những phần khác nhau. Khi hoàn
thiện sơ đồ mô hình, anh nhận ra rằng anh cần phải nỗ lực hơn trong
việc bàn bạc về tiến trình thực hiện dự án với tất cả những người có
liên quan. Phân tích công việc theo những bước nhỏ hơn giúp Ross
hiểu thấu được từng chi tiết trong tổng thể, và anh cảm thấy mình có
thể kiểm soát dự án tốt hơn.
4.6
Làm đúng ngay từ đầu
Bạn có thể cảm thấy mình và công việc của mình không quan trọng, và
không ai đánh giá cao bạn, nhưng bạn đóng một vai trò quan trọng trong
công ty hay tổ chức. Điều quan trọng là, bất cứ việc gì bạn làm, bạn cũng
phải làm tốt và hiệu quả.
Làm đúng ngay từ đầu, cho dù công việc đó có vẻ không quan trọng, sẽ
tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho công ty và tổ chức của bạn. Nó cũng
mang lại lợi ích cho bạn, khi bạn không phải thực hiện những nhiệm vụ
buồn tẻ và lặp lại.
Nhưng hãy tưởng tượng một tình huống khi bạn không làm đúng một
điều gì đó. Chuyện gì sẽ xảy ra? Ông chủ của bạn có thể sẽ phải xin lỗi
khách hàng, hoặc tổ chức một cuộc họp để thảo luận về cách giải quyết tình
huống, hoặc lắng nghe những nhân viên khác nhau nói về cách khắc phục
sai lầm.
