2. Những nhiệm vụ ít cấp thiết nhưng quan trọng. Những nhiệm vụ này
cấu thành khối lượng công việc chính của bạn, do vậy phần lớn quỹ
thời gian của bạn nên dành cho những nhiệm vụ ở cấp độ này. Đây là
những nhiệm vụ cần giải quyết sau những nhiệm vụ cấp thiết và quan
trọng. Chúng cũng có liên hệ mật thiết với việc hoàn thành những mục
tiêu dài hạn của bạn.
3. Những nhiệm vụ cấp thiết nhưng ít quan trọng. Như viết thư cho
đồng nghiệp, gọi điện... Giảm thiểu những nhiệm vụ này, và ủy thác
cho người khác nếu có thể.
4. Những nhiệm vụ không cấp thiết và không quan trọng. Làm những
việc này trong khoảng thời gian bạn làm việc thiếu hiệu quả nhất.
Nếu bạn không biết phải bắt đầu từ đâu với một nhiệm vụ cụ thể, hãy bắt
đầu từ phần việc bạn ít mong chờ được thực hiện nhất, hoặc phần dài nhất,
khó nhất.
Một phút suy ngẫm: Thu hút sự chú ý của những người mà bạn
làm việc với bằng cách yêu cầu họ suy nghĩ về những nhiệm vụ mà họ
đang thực hiện hôm nay. Yêu cầu họ liệt kê tầm quan trọng và mức độ
cấp thiết của mỗi nhiệm vụ. Sau đó ngồi lại với họ và thảo luận về
cách bạn có thể sử dụng hiệu quả hơn thời gian của mọi người.
Hãy chắc chắn rằng phần lớn thời gian được dành cho những công
việc quan trọng nhưng không cấp thiết - điều này nên là phần chủ yếu
trong công việc của bạn.
4.5
Chia một nhiệm vụ thành nhiều bước
nhỏ hơn
