vậy nó bắt đầu bằng chữ cái đầu tiên trong bảng chữ cái nên sẽ giúp
tiết kiệm thời gian khi tôi muốn mở nó.
Sử dụng phần mềm phối hợp. Outlook hay phần mềm tương tự có
khả năng kết hợp thư điện tử, lịch, chi tiết liên lạc… của bạn.
Tạo macro. Một macro là một nhóm lệnh có thể được cài đặt để thực
hiện tự động chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nó tiết kiệm thời gian thực
hiện những nhiệm vụ thường xuyên của bạn.
Sao lưu dự phòng dữ liệu của bạn. Hãy chắc chắn là bạn thường
xuyên làm việc này. Kiểm tra định kỳ việc sao lưu và thực sự khôi
phục lại các dữ liệu để chắc chắn rằng hệ thống của bạn hoạt động.
Tạo nhắc nhở tự động. Với bất cứ nhiệm vụ thường xuyên nào, nhắc
nhở tự động sẽ giúp bạn rất nhiều.
Hãy chủ động tiếp cận và tận dụng những tiện ích công nghệ có thể giúp
bạn làm việc hiệu quả hơn.
Một phút suy ngẫm: Trong máy tính, phím F3 sẽ thay đổi tất cả
các chữ viết hoa thành chữ viết thường hoặc in hoa chữ cái đầu: sẽ
hữu ích nếu bạn vô tình để phím “caps lock” và muốn sửa lại: bôi đen
những chỗ cần sửa rồi ấn F3. Phím F7 sẽ cho bạn một danh sách
những từ đồng nghĩa.
Học cách sử dụng đầy đủ các công cụ trong máy tính của bạn để tiết
kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
Tình huống: Tôi cực kỳ tin tưởng vào công cụ sửa lỗi chính tả tự
động. Tôi sử dụng nó khi biên tập một cuốn sách dài chín triệu từ. Khi
lập dự án, tôi biết rằng tôi sẽ gõ những từ thông dụng trong tiếng Anh
rất nhiều lần. Do đó tôi nhìn vào danh sách 100 từ thông dụng và đặt
chế độ viết tắt để có thể tự động điều chỉnh (auto-corrected). Chẳng
hạn như “because” là “bec”; “would” thành “wd” và “the” thành “t”.
