Kiểm tra lại để chắc chắn rằng mọi việc đã bàn bạc đều rõ ràng và
thống nhất những việc phải làm nếu cần.
Nếu bạn đang gọi điện để sắp xếp một cuộc họp, hãy quyết định mọi
thứ thay vì phải mất thêm một vài cuộc gọi nữa để sắp xếp thời gian,
địa điểm…
Một phút suy ngẫm: Khi gọi điện thoại, luôn luôn sẵn sàng để lại
một lời nhắn trong hộp thư tự động. Nói chậm hơn bình thường, để lại
tên bạn cùng lời giải thích lý do bạn gọi đến. Sau đó để lại chi tiết liên
lạc của bạn để người kia có thể gọi lại mà không phải tìm số điện thoại
của bạn. Thật đáng ngạc nhiên là người ta lại thường bỏ qua việc này.
Hãy chuẩn bị cho một cuộc gọi quan trọng bằng cách viết ra trước
những điểm liên quan mà bạn muốn thảo luận.
6.4
Sử dụng máy tính hiệu quả
Máy tính có chứa rất nhiều công cụ có thể giúp tiết kiệm thời gian
của bạn. Hãy học về những công cụ đó để sử dụng thời gian hiệu quả
hơn.
Theo dõi sửa đổi (Track changes). Sử dụng tính năng này khi sửa
văn bản để xác định được ai là người sửa.
Tạo mẫu (Template). Tạo một bản mẫu có sẵn cho những nội dung
mà bạn thường xuyên dùng.
Sắp xếp tệp tài liệu để dễ dàng tìm kiếm. Chẳng hạn, tôi đặt tên tệp
tài liệu trong dự án của nhà xuất bản Zondervan là “azondervan”, như
