Ba, hãy lập kế hoạch cho những cuộc họp mang tính thủ tục vào
những ngày sau đó.
Chẳng hạn như, đứng xếp hàng vào lúc tám giờ sáng để đưa ô tô vào ga
ra là một việc làm vô nghĩa với bạn nếu đó là khoảng thời gian mà năng
lượng của bạn đang ở mức cao nhất. Nếu bạn có thể để việc này vào cuối
ngày, khi công việc khó khăn nhất của bạn đã được hoàn thành thì mọi việc
sẽ tốt đẹp hơn cho bạn. Tận dụng tối đa khoảng thời gian này sẽ giúp bạn
tránh bị xao nhãng bởi tất cả những sự gián đoạn liên miên khiến bạn
không thể hoàn thành những việc cần làm.
Một phút suy ngẫm: Hãy lấy nhật ký của bạn ra và đánh dấu thời
điểm bạn thấy mình làm việc với hiệu suất cao nhất trong tất cả các
ngày. Hãy làm như vậy liên tục trong một tuần.
Bạn không nên sử dụng thời gian làm việc hiệu quả nhất của mình
vào những nhiệm vụ thông thường.
Tình huống: Stan làm việc trong một văn phòng và biết rằng anh
làm việc tốt nhất vào buổi sáng. Hàng ngày, anh thường cố gắng hết
sức có thể để hoàn thành những việc cần nhiều sự tập trung hơn trong
khoảng thời gian từ chín giờ sáng đến một giờ chiều. Vào buổi chiều,
anh tham gia vào các cuộc họp và làm những công việc giấy tờ thường
nhật. Dù phải linh động trong một số hoàn cảnh, nhưng anh đã hoàn
thành được nhiều việc hơn nhờ biết chia các nhiệm vụ thành những
việc cần sự tập trung cao độ và những việc hành chính thuần túy thay
vì làm lần lượt từng việc một.
1.4
Kiểm tra cách sử dụng thời gian
