lời thuyết trình. Người ta đến không phải để đọc, mà đến để nghe. Diễn giả
nào cũng có thể đọc các luận điểm. Nhưng khán giả lại muốn nghe câu
chuyện của bạn, chứ không muốn đọc nó.
H: Một bài thuyết trình nên sử dụng bao nhiêu hiệu ứng trong trang
chiếu?
Đ: Thật hay là PowerPoint và Keynote có nhiều lựa chọn hiệu ứng, nhưng
mọi người cần tập hạn chế sử dụng hiệu ứng. Tôi khuyến khích sử dụng
không quá hai hoặc ba kiểu hiệu ứng chuyển động trong mỗi bài thuyết
trình, và không nên sử dụng hiệu ứng cho tất cả các trang chiếu.
H: Ông nghĩ một người nên tập trình bày bài thuyết trình bao nhiêu lần?
Đ: Bạn phải nói thử toàn bộ bài thuyết trình ít nhất ba hoặc bốn lần và nói
thử ba phút đầu khoảng mười lần hoặc hơn. Bạn cũng cần phải nói như thật
trước những khán giả thực sự, chẳng hạn như đồng nghiệp, những người có
thể đóng góp cho bạn những ý mang tính xây dựng. Ở một chừng mực nào
đó, thuyết trình hay cũng giống như viết hay; bạn phải cắt gọt và loại bỏ
những gì không cần thiết. Nhưng vì đã quá quen với tài liệu đó nên chúng ta
khó có thể nhận ra điều gì hay, điều gì dở hay điều gì cứ lặp đi lặp lại, v.v…
Đó chính là lý do tại sao bạn không thể nói thử mỗi một lần. Bạn cần phải
nói thử trước mặt những người khác để trải qua cảm giác căng thẳng, đối
mặt với những cái nhìn vô hồn từ người nghe, v.v… Bạn càng nói thử nhiều,
những nỗi sợ không tên càng nhanh chóng biến mất. Nỗi sợ càng mất đi
nhiều, bạn sẽ càng trở nên tự tin hơn. Khi tự tin hơn, bạn sẽ cảm thấy thoải
mái hơn, và sự tự tin của bạn sẽ tỏa sáng. Điều đặc biệt là bạn không thể giả
vờ tự tin được, nhưng bằng cách luyện tập, bạn sẽ thực sự trở thành một diễn
giả tự tin. Nhưng cũng không nên nói thử quá nhiều. Bạn muốn bài thuyết
trình của mình tự nhiên và trôi chảy, chứ không phải học thuộc như một cái
máy. Thường thì ba hoặc bốn lần nói thử là có thể giúp bạn rồi.
H: Điều quan trọng nhất mà một người có thể làm để nâng cao bài thuyết
trình của anh ta là gì?
