Có lẽ ở trong trường, sinh viên có nhiều thời gian và không có tiền, nên
những bài luận, những bức thư điện tử và những bài thuyết trình dài không
phải là vấn đề. Tuy nhiên, những người ở trong thế giới thực có rất nhiều
tiền (hoặc ít nhất cũng là nhiều hơn) nhưng họ lại không có thời gian. Đây là
những điều tôi ước gì mình đã được học ở trường trước khi tốt nghiệp.
1. Cách nói chuyện với ông chủ. Ở trường đại học, bạn có nhiệm vụ phải
mang các vấn đề tới gặp giảng viên trong giờ hành chính và bạn chia sẻ kinh
nghiệm đưa ra một giải pháp. Trong thế giới thực, bạn có nhiệm vụ phải
mang giải pháp tới cho ông chủ của mình qua email, trong hành lang hay
trong một cuộc nói chuyện chỉ kéo dài vẻn vẹn năm phút. Thông thường,
ông chủ của bạn hoặc đã biết vấn đề là gì, hoặc không muốn biết về nó. Vai
trò của bạn là cung cấp câu trả lời, chứ không phải đặt ra câu hỏi. Dù tin hay
không, trong thế giới thực, người nào làm được, họ làm. Người nào không
làm được thì chia sẻ với những người không làm được.
2. Cách sống sót qua một cuộc họp. Chịu đựng một cuộc họp nhàm
chán, kéo dài và chẳng có mục đích gì chính là một kỹ năng sinh tồn quan
trọng. Có ba cách chính để thực hiện được điều này: Thứ nhất, coi hầu hết
những gì bạn sẽ nghe là thứ vớ vẩn, tầm thường và là một phần của trò chơi.
Điều này sẽ giúp bạn không phát điên. Thứ hai, hãy tập trung vào điều bạn
muốn hoàn thành trong cuộc họp và phớt lờ tất cả những điều khác. Một khi
bạn có được điều bạn muốn, hãy tách bạn “ra khỏi cơ thể mình”, thả lỏng và
thưởng thức buổi biểu diễn. Thứ ba, hãy thề với bản thân rằng một ngày nào
đó bạn sẽ thành lập một công ty, và cuộc họp của bạn sẽ không diễn ra như
thế này.
3. Cách điều hành một cuộc họp. Một ngày nào đó bạn sẽ phải điều
hành một cuộc họp. Khi đó, điều đầu tiên bạn cần phải học là: Đừng lên lịch
họp nếu không cần thiết. Mục đích chính của cuộc họp là đưa ra quyết định,
chứ không phải để chia sẻ kinh nghiệm hay để cảm thấy ấm áp và thoải mái.
Bạn cần học năm điều quan trọng về việc điều hành một cuộc họp: (1) Hãy
bắt đầu đúng giờ, kể cả khi chưa có đủ mọi người, vì như vậy, lần tới buổi
họp sẽ bắt đầu đúng giờ với đầy đủ thành phần tham dự. (2) Mời ít nhất có
