Giải pháp tốt nhất là cắn răng chịu đựng chúng và cố để không bao giờ
chung đội với chúng nữa, còn chỉ trích chúng chẳng có lợi mấy đâu.
11. Cách sử dụng PowerPoint (hoặc Keynote). Tôi đã nhìn thấy trang
chiếu PowerPoint của nhiều giáo sư – vai trò làm mẫu của những người này
thật kinh khủng. Có lẽ họ nghĩ rằng “Đây là buổi học dài 1 tiếng, mình có
thể trình bày mỗi trang chiếu trong một phút, do đó mình cần phải có 60
trang. Ô, mình đã viết hết những đoạn nội dung này trong giáo án của mình
rồi, giờ mình sẽ sao chép và dán bản thảo cỡ chữ 12 này sang bài thuyết
trình của mình”. Có lẽ hệ thống bổ nhiệm chính là nguyên nhân gây ra vấn
đề này. Trong thế giới thực, không có cái gọi là hệ thống bổ nhiệm, do đó
bạn cần phải giới hạn bản thân ở con số 10 trang chiếu, trình bày trong 20
phút và cỡ chữ 30.
12. Cách để lại lời nhắn thoại. Rất ít người ở bất kỳ độ tuổi nào có thể
để lại một lời nhắn thoại tốt. Mục đích của một lời nhắn thoại là đẩy nhanh
tiến trình đạt được điều bạn muốn. Một lời nhắn dài sẽ không đưa bạn chạy
vèo tới mục tiêu của mình. Hãy nghĩ tới phiên bản tiếng nói của một bức thư
năm câu: Độ dài của một tin nhắn thoại là 15 giây.
Có hai mẹo hiệu quả: Thứ nhất, đọc số điện thoại của bạn thật chậm, một
lần vào đoạn đầu lời nhắn và một lần nữa vào cuối lời nhắn. Bạn không
muốn người nghe phải bật lại lời nhắn thoại của bạn để nghe được số điện
thoại của bạn. Thứ hai (và điều này cũng có thể áp dụng cho cả email), luôn
phát triển. Đừng bao giờ để lại một lời nhắn kiểu “Gọi lại cho tôi, tôi sẽ nói
cho bạn biết chúng ta có thể gặp nhau vào giờ nào”. Chỉ cần nói “Thứ Ba,
10 giờ sáng, tại văn phòng của bạn”.
Một điều cuối cùng: Mục đích của việc tới trường học không phải là để
chuẩn bị cho việc đi làm, mà là chuẩn bị cho việc sống. Làm việc là một
phần của sống, và nó đòi hỏi những kiểu kỹ năng này, bất kể công việc mà
bạn theo đuổi là gì đi chăng nữa. Tuy nhiên, cuộc sống có nhiều điều hơn là
chỉ làm việc, thế nên hãy học những gì bạn thích.
{ CHƯƠNG 68 }
