Việc quản lý hiệu quả công việc của bản thân bằng số liệu hay dữ liệu,
không chỉ nâng cao chất lượng công việc mà còn là cách bạn thuyết phục
người xung quanh hay tổ chức rất hiệu quả.
Bạn sẽ không thuyết phục được người khác hay tổ chức nào đó chỉ bằng câu
nói: “Tôi nghĩ là thế này”, vì những câu nói không có căn cứ sẽ không có
tính thuyết phục.
Nhưng khi bạn đưa những số liệu hay dữ liệu làm căn cứ, chẳng hạn như:
“Sau khi thực hiện phương án này, đã mang đến kết quả với số liệu này, tôi
cho rằng chúng ta đang đi đúng hướng và nên tiếp tục”, thì chắc chắn hiệu
quả thuyết phục sẽ khác.
2. Trưởng nhóm hay quản lý cũng cần “số liệu”
Dù không phải người điều hành, nhưng trong một tổ chức nào đó, nếu chức
vụ càng cao, thì càng phải phụ trách những lĩnh vực vượt quá khả năng một
người có thể làm xuể. Do đó, việc dựa vào số liệu để quản lý công việc hiệu
quả lại càng trở nên cần thiết hơn.
Nghĩa là, người ở vị trí TOP trong tổ chức sẽ yêu cầu “số liệu” ở cấp ngay
dưới họ, rồi người cấp dưới đó lại yêu cầu “số liệu” ở cấp dưới hơn, điều
này giống như kiểu dây chuyền vậy. Trong dây chuyền này, rõ ràng về mặt
logic sẽ không có chuyện ở một nút nào đó xảy ra việc “tôi không cần số
liệu nữa” (Có thể có tình huống quản lý cấp trên tự mình quản lý và xử lý số
liệu, nên “tạm thời” sẽ không yêu cầu cấp dưới làm việc này).
Như vậy, có thể nói biết sử dụng số liệu hiệu quả là yếu tố cần cho việc đa
dạng hóa nội dung công việc, và đảm đương tốt công việc ở vị trí cao. Đây
chính là yếu tố cần để nâng cao hiệu quả công việc của nhóm trưởng, hay
cấp quản lý.
Theo tôi, nếu bạn lúc nào cũng tránh né kiểu như “vì tôi dở lắm”, thì bạn sẽ
bỏ lỡ nhiều cơ hội, và đó là điều rất đáng tiếc.
