Mỗi sự kiện cần các mốc quan trọng được đưa ra trong kế hoạch đó. Vì vậy, nếu quan sát ví dụ
về chọn hãng thuê ngoài, chúng ta có thể chia nó thành một số hoặc tất cả những mục sau đ}y:
Đưa ra c|c mục tiêu và KPI;
Cung cấp tài liệu đấu thầu;
Chọn các hãng đấu thầu;
Mời các hãng và gửi hồ sơ dự thầu;
C|c đề xuất ban đầu từ các hãng;
Chọn danh sách đ~ chọn lục;
Đưa ra hồ sơ dự thầu giai đoạn hai chi tiết;
Gửi hồ sơ giai đoạn hai đến các hãng trong danh sách rút gọn;
Các bài trình bày cuối cùng từ các hãng trong danh sách rút gọn;
Chọn h~ng ưa thích;
C|c đàm phán hợp đồng;
Gặp mặt và bắt đầu cộng tác.
Những cột mốc quan trọng cần phải được trình b{y rõ r{ng v{ đơn giản trong kế hoạch dự án.
Khi đưa những sự kiện này vào bản kế hoạch, bạn phải đảm bảo khoảng thời gian thực hiện
thực tế. Cam kết th|i qu| cũng rủi ro như không cam kết vì vậy bạn nên nhớ điều này và nỗ lực
trong quá trình xây dựng chúng. Mỗi dòng công việc cần một chủ sở hữu. Có thể sẽ có một cá
nhân phụ trách từng việc nhưng bạn phải quan sát bức tranh lớn hơn ở đ}y. C|c cột mốc quan
trọng cần phải được phân phối trong khoảng thời gian phù hợp để đảm bảo đề xuất của bạn đ|p
ứng được các mục tiêu. Tuy nhiên, nếu một cá nhân nhận được phần lớn công việc, thì liệu họ
có phân phối được thời gian thực hiện chúng đồng thời hoàn thành công việc hằng ng{y cũng
như c|c dự án khác mà họ đang đảm nhận?
Cuối cùng, nên cân nhắc những rủi ro có liên quan về mặt khối lượng thời gian. Có bất cứ ưu
tiên kinh doanh, các vấn đề về nguồn lực hay các điều kiện thị trường có khả năng ảnh hưởng
đến những khoảng thời gian này không? Nếu có, bạn cần phải khiến người nghe nhận thức
được về chúng để tránh việc phải giải thích về sau.
