Câu hỏi quan trọng: Bây giờ tôi có hiểu chính xác kế hoạch, chi phí, lợi ích và rủi ro là gì không?
Tổng chi phí
Trong phần này, chúng ta sẽ cố gắng trả lời các câu hỏi sau: 1) Đề xuất này tiêu tốn bao nhiêu
tiền? 2) Cuối cùng, chúng ta sẽ thu được bao nhiêu lợi nhuận từ hoạt động n{y? Đ}y l{ một giai
đoạn mà nhiều đề xuất thất bại. Cần đến khả năng tính to|n. Điều tra rõ các con số của bạn và
tìm ra những lỗ hổng. Những thách thức m{ người xem của bạn phải đối mặt là gì? Hầu như
không l~nh đạo nào là không để t}m đến vấn đề chi phí và lợi nhuận kỳ vọng, vì vậy bạn không
thể thuyết trình mà không có các con số, tin tưởng tuyệt đối vào chúng và hiểu được lý do tại
sao và làm thế nào bạn lại có được chúng.
Cũng như bản tóm tắt cụ thể về mỗi yếu tố trong đề nghị của bạn, bạn cũng cần phải đưa ra
thông tin chi tiết để người nghe có thể phản biện và tiếp nhận khi thấy phù hợp. Những thông
tin này có thể nằm trong phụ lục của một tài liệu, hoặc nếu đang trình bày, bạn có thể chỉ đơn
giản là muốn đưa ra những con số chi tiết này để đảm bảo bạn có thể trả lời bất kỳ phản biện
nào.
Đưa ra những con số rõ ràng bởi đơn giản là chìa khóa ở đ}y. C|c con số càng phức tạp, bạn
càng cần giải thích nhiều và càng khó cho cấp trên thấy những lợi ích rõ r{ng m{ thông điệp của
bạn đưa ra. Đừng khiến thông điệp của bạn bị pha loãng bằng cách dành quá nhiều thời gian để
tranh luận về các con số không rõ ràng.
Khi một tình huống kinh doanh được đưa ra, ban gi|m đốc của bạn sẽ tìm kiếm một loạt các con
số. Đ}y có thể là một bài tập lợi nhuận đơn giản nhưng nó cũng có thể phức tạp hơn nhiều. Các
con số quan trọng được kỳ vọng trong một tình huống kinh doanh cụ thể có thể gồm tất cả hoặc
một số mục đề cập dưới đ}y, vì thế hiểu rõ và truyền đạt chúng hiệu quả là việc làm rất quan
trọng:
Vốn cần thiết;
Phạm vi đầu tư;
Tăng trưởng doanh thu;
Lợi nhuận gộp;
Dòng tiền tự do;
Giá trị hiện tại ròng (NPV);
