Như với bất kỳ báo cáo nào, bản tóm tắt thực thi là phần trình bày đơn giản, ngắn gọn, rõ nét
những điểm quan trọng nhất. L{m sao để bản tóm tắt này gồm những điểm nổi bật của mỗi
phần với những khuyến nghị được truyền đạt rõ ràng. Sử dụng các ký hiệu đ|nh dấu và bất kỳ
dữ liệu bổ sung nào quan trọng để hỗ trợ cho khuyến nghị của bạn. Đừng quên tự hỏi rằng, “Thế
thì sao?” khi ghép nối các phần lại với nhau. Nếu chỉ đọc duy nhất phần này, bạn có hiểu đề xuất
của bạn đang cố gắng đạt được gì, đề nghị của bạn là gì, cần làm gì để có được khuyến nghị đó
và tại sao?
Nên tóm lược những thông tin này chỉ trong một slide hoặc một trang. Hãy viết chúng ra và cắt
bỏ những gì không cần thiết. Sau đó, cắt thêm chi tiết nếu cần. Chúng nên bao gồm các sự kiện,
con số, h{nh động, thời hạn, v.v... Đừng sa đ{ v{o những chi tiết không cần thiết ở đ}y.
Câu hỏi quan trọng: Nếu tôi có 30 giây, phần tóm tắt n{y có nêu được hết c|c điểm chính chứ?
Dàn cảnh
Trong phần này, chúng tôi cố gắng trả lời các câu hỏi sau: 1) Chúng ta đang ở đ}u? 2) Tại sao
chúng ta lại ở đ}y? Đ}y l{ nơi m{ chúng ta đưa ra c|c mục tiêu, thị trường, lịch sử công ty và
những cân nhắc về ngân sách mà chúng ta đ~ đề cập trước đó trong chương n{y. Sử dụng
những yếu tố n{y để định hình lý do tại sao bạn đưa ra đề xuất này.
Đừng quên đưa v{o những thách thức bạn phải đối mặt v{ c|ch vượt qua chúng vào. So sánh
hiệu suất của bạn với các đối thủ cạnh tranh v{ đề xuất của bạn l{m thay đổi điều đó bằng cách
nào. Cho thấy bạn hiểu vị trí của công ty trên thị trường và ảnh hưởng mà đề xuất này có thể tạo
ra. Nếu thích hợp, khiến cấp trên của bạn thấy được rằng bạn hiểu về ngân sách và, nếu cần
thiết, đưa ra bất kỳ hạn chế tiềm năng n{o. Sau đó, bạn cần đảm bảo rằng cấp trên hiểu bạn xây
dựng đề xuất bằng cách nào và tại sao, cùng với bất kỳ giả định nào bạn đ~ đưa ra.
Cuối cùng, bạn muốn gì ở cấp trên? Điều này giúp họ chú t}m đến câu chuyện của bạn và ghi
chú những điểm quan trọng khi lắng nghe hoặc đọc đề xuất của bạn. Giải quyết vấn đề này bằng
cách chia nhỏ đề xuất thành một định dạng đơn giản gồm c|c điểm quan trọng trên. Điều này có
thể liên quan đến việc đặt ra một câu hỏi và trả lời trên tài liệu thuyết trình. Tiếp nữa, bạn có
thể chọn cách nói ngắn gọn về nền tảng trên một slide v{ sau đó liệt kê các mục tiêu trên slide
tiếp theo, sau đó l{ mỗi mục tiêu trên một slide riêng được theo sau bởi các giả định và kỳ vọng
của bạn. Điều đó định hình phần mở đầu của câu chuyện.
Câu hỏi quan trọng: Nếu tôi không biết rõ về doanh nghiệp hoặc lịch sử của nó, giờ đ}y tôi hiểu
nó không?
