Việc kể một câu chuyện rất quan trọng. Đề xuất của bạn phải trôi chảy (chúng ta sẽ xem xét vấn
đề thêm sau). Câu hỏi “Đó l{ gì?” liên quan đến lý do tại sao cấp trên nên quan t}m đến những gì
bạn đang nói. Điều đó có nghĩa l{ gì? Kết luận là gì? Các sự kiện quan trọng nhưng diễn giải
chúng thành những hiểu biết thực tế và các gợi ý là việc làm rất quan trọng.
Vì vậy, hãy bắt đầu với câu chuyện. Từ những gì chúng ta đ~ thảo luận trong chương n{y, bạn có
thể hy vọng thấy một câu chuyện đang hình th{nh. C|ch bạn tạo ra được câu chuyện của riêng
mình cần liên quan đến doanh nghiệp của bạn, như chúng ta đ~ thảo luận ở trên, nhưng có một
khung tiêu chuẩn mà bạn có thể sử dụng để hình thành nên câu chuyện hiệu quả nhất. Khung 6S
(như Hình 12.9) là một cách rất hữu ích giúp bạn ghi nhớ c|c lĩnh vực chính cần quan tâm.
Lưu ý rằng bạn cần đưa ra c|ch tiếp cận phù hợp tùy thuộc vào việc bạn sử dụng PowerPoint để
cung cấp thông tin, file PDF để ai đó thuyết trình, hoặc một tài liệu để cấp trên đọc mà không
cần bạn có mặt ở đó. Nếu không ở đó, bạn cần phải chắc chắn rằng đề xuất của bạn thậm chí còn
rõ r{ng hơn – và có mọi dữ liệu hỗ trợ đi kèm gồm cả những thách thức và tiềm năng trong đó.
Bạn cũng cần phải biết rằng mục tiêu có thể thay đổi. Nếu chuẩn bị một bài thuyết trình 60 phút
nhưng sau khi bước vào phòng, bạn được tin, “Anh có 10 phút. N{o, bắt đầu đi!” – bạn sẽ làm gì?
Hãy trang bị cho mình một kế hoạch dự phòng để không bị bối rối trong tình huống khó lường.
Những tình huống như thế này có thể khiến bạn hoảng sợ dẫn đến việc đề nghị của bạn thiếu
thuyết phục – đó l{ lỗi của bạn, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn sàng.
Hình 12.9: Khung 6S
Tóm tắt (Synopsis) – Câu trả lời là gì?
- Tóm tắt quá trình thực thi
Dàn cảnh (Screen setting) – Tại sao chúng ta l{m điều này?
- Nhớ lại các mục tiêu và mục đích
- Nền tảng
- Lịch sử công ty
- Đối thủ cạnh tranh
- Thị trường
