Sau lời chào, chúng ta thực sự bước vào
nội dung chính của bức thư
,
hay còn gọi là
body text.
Body là phần thân, còn text là văn bản. Đây là
phần mà chúng ta dùng để nêu lí do viết bức thư này. Và thường chia nội
dung thành các đoạn văn ngắn, mạch lạc, xúc tích.
Sau phần body text là phần
call to action
(yêu cầu hành động) tức là
đưa ra giải pháp và yêu cầu hợp tác. Nêu lên những việc bạn muốn bên kia
thực hiện cũng như các bước mà bên bạn làm nối tiếp sau đó.
Tiếp đến một phần khác là
chữ kí: Signature block.
Signature là chữ
kí, còn block là đóng lại.
Sau đó phần áp chót là
đóng thư.
Enclosure. Thường bằng một câu kết
thúc chẳng hạn như
best regards
hay là
yours truly
tương đương với từ trân
trọng tiếng Việt. Và tất nhiên sau những cụm từ như thế này là
tên của
người gửi thư.
Vậy là chúng ta đã điểm qua các thành phần cơ bản của một bức thư
mang tính chất kinh doanh giao dịch rồi. Hãy cùng nhắc lại một lần nữa
trước khi khép lại bài học nhé:
- Đầu tiên là phần date - ngày tháng nàm
- Tiếp đến là sender's address - địa chỉ người gửi. Sau đó là địa
chỉ người nhận - inside address
- Tiếp theo là lời chào - salutation.
- Tiếp đến là đến body text-nội dung chính của bửc thư
- Sau body text lờ call to action - yêu cầu hành động
- Tiếp đến là signature block - chữ kỉ
- Và cuối cùng là enclosure đóng thư
Hoài Thương hi vọng các bạn đã có
một bài học nhẹ nhàng mà bổ ích. Xin chào và hẹn gặp lại các bạn ở
bài học sắp tới.
