Ưu tiên xử lý công việc khó khăn
nhất
Dường như chúng ta luôn có khuynh hướng để những công việc
khó khăn nhất lại sau cùng. Nhưng sẽ hữu ích hơn nếu bạn tự nhắc
nhở bản thân phải hoàn thành những công việc nằm trong trách
nhiệm của mình – nhất là những việc khó khăn hoặc có khả năng gây
khó chịu. Khi có trong tay nhiều việc cần làm, chúng ta dễ dàng chọn
ra việc nên làm, nên tránh, trì hoãn, hoặc thậm chí bỏ qua.
Tôi đã tạo cho mình được một thói quen giúp giải tỏa những nỗi
căng thẳng và lo lắng không cần thiết. Theo đó, tôi sẽ ưu tiên xử lý
công việc khó khăn và kém thoải mái nhất, sau đó mới đến các công
việc khác.
Chẳng hạn, nếu danh sách những công việc mà tôi cần giải quyết
trong một ngày bao gồm: giải quyết một mâu thuẫn, gọi một cuộc
điện thoại khó xử, xử lý một số vấn đề nhạy cảm, tranh cãi với vài
người và làm một số việc mà tôi không mong muốn thì trong những
công việc này, tôi sẽ chọn gọi điện trước tiên. Khi đó, tôi có thể tránh
được những rắc rối có thể xảy đến nếu tôi chần chừ. Vậy là cả ngày
còn lại tôi sẽ không phải canh cánh trong lòng về cú điện thoại nữa.
Điều này giúp tôi chủ động hơn trong hiện tại và giải quyết những
việc còn lại một cách thoải mái và hiệu quả nhất.
Không nghi ngờ gì nữa, việc để những công việc khó khăn nhất lại
sẽ không ngừng khiến bạn căng thẳng. Vì đằng nào bạn cũng không
thể trốn tránh được nên bạn sẽ không thôi lo nghĩ về chúng. Ngay cả
khi không chủ ý lo lắng thì bạn vẫn bị xáo động vì chúng. Càng trì
hoãn, bạn sẽ càng mất kiểm soát. Khi đó, bạn sẽ hình dung về những
điều tồi tệ nhất và tự rước rắc rối vào mình. Không những thế, bạn sẽ
luôn cảm thấy mệt mỏi và dễ dàng trầm trọng hóa mọi chuyện. Trên
hết, chúng sẽ ảnh hưởng đến tác phong, cách đánh giá và tầm nhìn
của bạn.
Cách giải quyết vấn đề này là hãy tiến lên và xử lý những sự việc
khó khăn nhất đầu tiên, bất kể đó là việc gì. Bạn sẽ cảm thấy nhẹ
nhõm hơn khi đã giải quyết được nó. Khi ấy, tâm trạng bạn cũng
