Học cách ủy quyền công việc
Việc học cách để ủy quyền công việc có thể giúp cuộc sống của
bạn trở nên dễ dàng hơn. Khi bạn đặt lòng tin vào ai đó, cho phép họ
giúp đỡ mình thì bạn sẽ nhận về những kết quả tốt trong công việc.
Tuy nhiên, tôi nhận thấy nhiều người – kể cả những người tài
năng và thành đạt – đều không giỏi trong việc ủy nhiệm công việc. Họ
cảm thấy: “Mình có thể tự thực hiện công việc này và làm tốt hơn bất
kỳ ai”. Thái độ này chứa đựng một vài sai lầm cơ bản. Đầu tiên,
không ai có thể làm tất cả mọi việc hoặc ở hai nơi vào cùng một lúc.
Chắc chắn rằng sớm muộn gì bạn cũng phải đối mặt với cường độ
làm việc cao. Lúc đó, bạn phải làm nhiều việc và gánh vác nhiều trách
nhiệm cùng lúc nên chất lượng công việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng.
Học cách ủy quyền công việc sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này để tập
trung vào việc bạn có khả năng thực hiện nhất và cảm thấy hứng thú
nhất. Nếu không biết cách ủy nhiệm công việc một cách hợp lý, bạn
không cho người khác cơ hội được thể hiện năng lực. Và điều đó sẽ
thể hiện sự ích kỷ của bạn.
Jennifer là nhân viên môi giới của một công ty làm ăn phát đạt ở
khu trung tâm. Nhưng một trong những khuyết điểm lớn của cô là cô
quá tài giỏi và thành thạo gần như mọi thứ! Vì cảm thấy tự tin với khả
năng hoàn thành của mình nên cô thường lo ngại khi phải ủy quyền
và trách nhiệm cho người khác. Dù đó là gọi điện thoại, đàm phán với
khách hàng hay điền vào các giấy tờ, cô đều tự mình thực hiện.
Suốt một thời gian dài, cô đã cố gắng sắp xếp để xoay xở công việc
của mình. Tuy nhiên, nhiều năm trôi qua, công việc của cô đã dần bị
ảnh hưởng. Cô mắc nhiều sai lầm, lơ đễnh, chóng quên và ngày càng
căng thẳng. Trong mắt các đồng nghiệp, cô trở thành người hay cáu
kỉnh và kiêu ngạo.
Khi tham dự một hội thảo bàn về đề tài: “Chọn lọc những ưu tiên
để thực hiện công việc hiệu quả hơn”, Jennifer đã nhận ra nhược
điểm lớn nhất của mình trong công việc, đó là đã không sẵn sàng ủy
nhiệm và chia sẻ trách nhiệm với mọi người. Cô đã học được một
thực tế hiển nhiên rằng không ai có thể gánh vác được tất cả mọi việc
cùng lúc cả.
