tôi, nếu tôi không lờ đi, gần như cả ngày tôi sẽ dính chặt với cái điện
thoại. Khi đó, tôi sẽ có rất ít thời gian để viết sách hoặc làm những
công việc khác.
Bạn có thể áp dụng bí quyết này bằng nhiều cách. Về phía mình,
tôi định ra một khoảng thời gian trong ngày để đặt điện thoại ở chế
độ rung và chỉ nhận những cuộc gọi đã được lên lịch trước hoặc
trường hợp khẩn cấp (thường là rất hiếm). Nhờ vậy mà tôi mới có
thời gian tập trung vào những việc cần hoàn thành.
Trong trường hợp bạn không thể từ chối các cuộc gọi vì đó là quy
định của công ty hoặc là một phần công việc của bạn, thì bạn cần sáng
tạo hơn để có thể áp dụng bí quyết này. Chẳng hạn, tôi có quen với
một nhân viên nữ thường ăn trưa bằng thức ăn chuẩn bị từ nhà. Cô
tranh thủ làm việc ngay tại văn phòng vào giờ ăn trưa nên khi đó, cô
có quyền tắt điện thoại và cài chế độ thư thoại phòng khi có người gọi
đến. Vì đã làm việc vào giờ ăn trưa nên buổi chiều, cô được phép về
sớm hơn. Cô cũng tắt điện thoại vào khoảng thời gian này để tập
trung giải quyết những việc cần làm.
Nếu bạn làm việc tại nhà, bí quyết này sẽ dễ áp dụng hơn. Bạn chỉ
cần quyết định khoảng thời gian nhất định không trả lời điện thoại,
vậy là bạn có thể hoàn thành những việc cần làm. Đây không phải là
bí quyết dễ sử dụng, bởi sẽ có những việc không lường trước xảy đến.
Chẳng hạn, làm sao bạn có thể từ chối những cuộc gọi khẩn cấp hay
các cuộc gọi riêng tư quan trọng? Tôi đã thiết lập một vài đường dây
riêng dành cho gia đình, bạn bè và đồng nghiệp thân cận. Hầu hết
mọi người sẽ thông cảm cho quyết định “chỉ trả lời những trường
hợp gọi khẩn cấp” của bạn. Một cách khác là bạn có thể kiểm tra tin
nhắn hoặc kiểm tra máy sau một khoảng thời gian nhất định. Nhờ
vậy, bạn vừa lờ đi những cuộc gọi không quan trọng, vừa không bị
nhỡ những cuộc gọi khẩn cấp.
Chắc chắn rằng khi mới áp dụng bí quyết này, bạn sẽ cảm thấy rất
khó chịu. Tuy nhiên, hãy thử xem! Tôi tin rằng kết quả mà nó mang
lại hoàn toàn xứng đáng với nỗ lực của bạn. Nhờ bí quyết này, bản
thân tôi đã làm việc hiệu quả gấp hai, ba lần so với trước.
